التسجيل وشؤون الطلبة

تنظيم وتحديث بيانات الطلبة وملفاتهم بدقة عالية.

إنجاز معاملات القبول والتسجيل وشؤون الطلبة بكفاءة وسرعة.

متابعة المسيرة الدراسية والأكاديمية للطلبة من المباشرة حتى التخرج.

إصدار الوثائق، الشهادات الجدارية، والتأييدات الرسمية وفق التعليمات والضوابط.

تقديم الإرشادات الإدارية والإجابة عن استفسارات الطلبة والمراجعين.

توظيف الأنظمة الإلكترونية الحديثة في إدارة البيانات والمعاملات الطلابية.

ضمان السرية التامة للمعلومات ودقة الوثائق الرسمية الصادرة.

تعزيز التنسيق والتعاون مع الفروع العلمية والشعب الإدارية داخل الكلية وخارجها.

تطبيق التعليمات والأنظمة الجامعية بعدالة، دقة، وشفافية.

تطوير الخدمات الطلابية المستمرة والارتقاء بمستوى جودة الأداء المؤسسي.

استقبال الطلبة المتقدمين واستكمال إجراءات التقديم والقبول وتدقيق الملفات وإعلان النتائج وتسجيل الطلبة سنوياً.

إبداء الرأي الفني والإداري في الطلبات المتعلقة بالسيرة الدراسية للطالب من المباشرة وحتى التخرج.

إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة لكل عام دراسي وللدراستين الصباحية والمسائية.

إصدار الأوامر الإدارية الموحدة بالتخرج للطلبة الناجحين لكل عام دراسي.

بيان صحة صدور الوثائق الدراسية من القبول حتى التخرج وتدقيق الوثائق إلكترونياً وبدقة عالية.

متابعة وتصديق وثائق الخريجين لدى رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية العراقية.

إصدار وثائق التخرج بالدرجات والوثائق الجدارية باللغتين العربية والإنكليزية.

التعامل القانوني والإداري الصارم مع حالات تزوير وثائق الدراسة الإعدادية أو البكالوريوس وفق التعليمات.

متابعة عمل اللجان الامتحانية لضمان تنظيم وحفظ الماستر شيت بصورة أصولية، وإعداد إحصائيات موقف الامتحانات للدورين الأول والثاني.

إدارة ومتابعة شؤون الطلبة عبر نظام المعلومات الطلابية الإلكتروني (SIS)، بما يشمل إدخال البيانات، التحديث، التدقيق، ومتابعة القبول والنتائج.