شعبة الديوان
إدارة الخدمات اللوجستية، الصيانة العامة، والبيئة الجامعية
السيد مسؤول شعبة الديوان
مسؤول شعبة الديوانتُعد شعبة الديوان العمود الفقري للخدمات اللوجستية والفنية في الكلية؛ حيث تتولى مسؤولية إدامة وتطوير البنية التحتية، صيانة المباني والمرافق التعليمية، إدارة حركة الآليات والسيارات، توفير الخدمات العامة والنظافة، متابعة انضباط وحضور المنتسبين إلكترونياً، والعناية بالحدائق والمساحات الخضراء لإيجاد بيئة أكاديمية متكاملة وآمنة.
👁️ الرؤية
تحقيق أعلى مستويات الجودة والجاهزية في تقديم الخدمات اللوجستية والفنية، والحفاظ على البنية التحتية والممتلكات العامة وفق معايير الجودة والسلامة والبيئة المستدامة داخل الحرم الجامعي.
🚀 الرسالة
تقديم كافة أعمال الدعم اللوجستي والفني والخدمي بمهنية وكفاءة عالية، وتأمين سلامة واستدامة المباني والحدائق والآليات، ومتابعة الانضباط الإداري للطلبة والمنتسبين لتوفير بيئة تعليمية وتنظيمية ممتازة.
🎯 أهداف شعبة الديوان:
- الحفاظ المستمر على البنية التحتية والمباني والقاعات الدراسية من خلال برامج الصيانة الوقائية والدورية.
- تنظيم أسطول الآليات والسيارات التابعة للكلية وتأمين خطوط النقل والمهمات الرسمية الميدانية.
- الارتقاء بمستوى النظافة العامة والخدمات المباشرة في كافة الأقسام والمرافق الجامعية.
- إدارة ومتابعة حضور وانضباط المنتسبين عبر أحدث منظومات البصمة الإلكترونية.
- توسيع وإدامة المساحات الخضراء والحدائق لتوفير بيئة جامعية صحية وجمالية تليق بالكلية.
📋 الاختصاصات والمهام الرئيسية للشعبة:
- الإشراف المباشر على أعمال الصيانة الكهروميكانيكية، التأسيسات الصحية، والأعمال الإنشائية والتأهيلية.
- تسيير وتنظيم حركة الآليات وتجهيزها بالمحروقات وإجراء الصيانة الفنية الفورية والدورية لها.
- متابعة كوادر الخدمات والنظافة اليومية لضمان تهيئة القاعات والمكاتب والمختبرات بشكل دائم.
- إدارة وتشغيل منظومة البصمة الإلكترونية واستخراج تقارير الحضور والانضباط الإداري.
- الإشراف على التشجير، الري، والتشذيب الدوري للحدائق والمساحات الخضراء بالحرم الجامعي.
وحدة الصيانة
إدامة البنية التحتية والمباني والقاعاتتختص هذه الوحدة بتنفيذ والإشراف على كافة أعمال الصيانة الفنية العامة (المولدات، الكهرباء، التكييف، التأسيسات الصحية، والترميمات الإنشائية) لجميع مباني الكلية والقاعات الدراسية والملاعب، والتأكد من جاهزيتها المستمرة قبل وأثناء العام الدراسي والامتحانات.
وحدة الآليات
إدارة الحركة والنقل والأسطول الخدميتتولى إدارة وتشغيل أسطول السيارات والحافلات التابعة للكلية، وتنظيم جدول المهمات الرسمية وخطوط نقل المنتسبين والوفود، بالإضافة إلى إجراء الصيانة الميكانيكية والفحص الدوري وإدامة الوقود والزيوت لضمان سلامة وأمان جميع المركبات.
وحدة الخدمات
النظافة والخدمات الميدانية والضيافةتختص بالإشراف والمتابعة المباشرة لكوادر وعمال الخدمة والنظافة اليومية في جميع أروقة ومباني الكلية والقاعات والساحات الرياضية، وتهيئة متطلبات الاحتفالات والمؤتمرات والامتحانات، وتوفير المستلزمات الخدمية المباشرة للمكاتب والأقسام.
وحدة البصمة الإلكترونية
إدارة ومتابعة الحضور والانضباط الرقميتعنى بتشغيل وتحديث منظومة البصمة الإلكترونية الخاصة بتسجيل أوقات حضور وانصراف المنتسبين من تدريسيين وموظفين، وبرمجة الهويات ورصد التأخير والغيابات وإعداد التقارير السجلية والرقمية الدورية ورفعها إلى إدارة الكلية ورئاسة الجامعة.
الوحدة الزراعية
التشجير والعناية بالمساحات الخضراءتختص بالإشراف المباشر على تصميم، زراعة، وإدامة الحدائق والمساحات الخضراء داخل الحرم الجامعي، وتنظيم شبكات الري وتقليم الأشجار وغراس الشتلات والزهور الموسمية للحفاظ على اللمسة البيئية والجمالية للكلية.