شعبة المالية
إدارة الموازنة، الانضباط المحاسبي، والمستحقات المالية الشاملة
السيد مسؤول شعبة المالية
مسؤول شعبة الماليةتُعد شعبة المالية الشريان الأساسي لتنفيذ السياسات المالية والمحاسبية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة؛ حيث تتولى إعداد الموازنات الاستثمارية والتشغيلية، تنظيم وصرف رواتب ومستحقات الموظفين والتدريسيين، وإدارة الموارد الذاتية، مع تطبيق معايير الرقابة والتدقيق الداخلي لضمان سلامة التعاملات المالية وفق القوانين والتعليمات الحكومية النافذة.
👁️ الرؤية
الوصول إلى أعلى مستويات الشفافية والانضباط المحاسبي والحوكمة المالية الرقمية، وتوفير إدارة مالية مرنة ومستدامة تدعم تطلعات الكلية الأكاديمية والبحثية وتصون المال العام.
🚀 الرسالة
تقديم خدمات محاسبية ومالية دقيقة وسريعة لكافة الكوادر والطلبة، وإدارة الموازنات وصناديق التعليم العالي بكفاءة عالية، وضمان استيفاء وصرف المستحقات بمرونة وشفافية تامتين.
🎯 أهداف شعبة المالية:
- إعداد التقديرات السنوية للموازنة التشغيلية والحسابات الختامية بدقة عالية.
- ضمان انتظام وصرف رواتب ومستحقات الكوادر والتدريسيين والعقود في مواعيدها المحددة.
- تعزيز أنظمة الحوكمة والتحول نحو الدفع والحسابات المصرفية الإلكترونية.
- تطبيق أدوات الرقابة والتدقيق المالي لضمان سلامة السندات والمستندات المحاسبية.
- تعظيم واستثمار موارد صندوق التعليم العالي لتطوير البنية التحتية والبيئة التعليمية بالكلية.
📋 الاختصاصات والمهام الرئيسية للشعبة:
- إعداد موازين المراجعة والتسويات المصرفية والمطابقات الدورية مع المصارف ورئاسة الجامعة.
- تنظيم وإصدار السندات المحاسبية (الصرف، القبض، والتسوية) وتوثيقها رسمياً.
- إدارة وصرف مستحقات الساعات الإضافية، الدراسات العليا، واللجان والمناقشات العلمية.
- الإشراف المباشر على جرد الموجودات والمخازن وإصدار براءات الذمة المالية.
وحدة الرواتب
احتساب وصرف الأجور والخدمة الخدميةتختص بإعداد وتنظيم قوائم وسجلات الرواتب الشهرية لكافة الموظفين، أعضاء الهيئة التدريسية، والعقود، واحتساب الاستقطاعات والترفيعات والمخصصات، وإصدار بطاقات الدفع الإلكتروني (ماستر كارد) وتدقيق تحويل الرواتب والمستحقات المباشرة بالتعاون مع المصارف المعتمدة.
وحدة المخزن
الرقابة المخزنية وإدارة الموجوداتتتولى استلام وفحص وقيد جميع الأجهزة والأثاث والمستلزمات الرياضية والمكتبية الموردة للكلية، وتوثيقها في السجلات المخزنية الرسمية، بالإضافة إلى الإشراف على الإخراج والصرف المخزني للأقسام والشعب وإجراء عمليات الجرد السنوي وبراءات الذمة.
وحدة صندوق التعليم العالي
إدارة الموارد الإيرادية والمستحقات الدراسيةتختص بإدارة وتنظيم الموارد الإيرادية المباشرة لصندوق التعليم العالي، استلام الأجور الدراسية لطلبة الدراسات المسائية والتعليم الموازي والمكاتب الاستشارية، وإعادة توظيف هذه الموارد لتطوير البيئة التعليمية والمختبرات والملاعب ودعم الفعاليات الأكاديمية والبحثية.
وحدة الحساب الجاري
المطابقات المصرفية وإصدار الصكوك وسندات الصرفتعنى بإدارة وتدقيق الحسابات المصرفية الجارية للكلية، إصدار الصكوك وأوامر الدفع الرسمية، إعداد وتدقيق قيود وسندات اليومية، ومتابعة المطابقات الشهرية لكشوفات الحسابات المعنية مع المصارف الحكومية ورئاسة الجامعة وضبط الحركة النقدية.
