شعبة الموارد البشرية

تختص هذه الوحدة بإعداد وتنظيم ملاك الكلية الرسمي من التدريسيين والموظفين، ومتابعة الدرجات الوظيفية الشاغرة وحركة الملاك بالتنسيق مع رئاسة الجامعة. كما تشمل مهامها تنظيم إجراءات التعيين الجديد، نقل الخدمات، التنسيب، وإعادة التعيين وفقاً للضوابط والتعليمات النافذة.

تعنى هذه الوحدة بحفظ وأرشفة كافة الإضبارات الشخصية والملفات الإدارية لمنتسبي الكلية إلكترونياً، وتحويل جميع الأوامر الإدارية والوثائق الرسمية إلى أرشيف رقمي آمن. تهدف الوحدة إلى تسريع عملية استرجاع البيانات والوثائق وضمان الحفاظ عليها من التلف.

تعتبر الشريان الحيوي لتداول المراسلات الإدارية، حيث تختص باستلام وتسجيل المراسلات والكتب الرسمية الواردة إلى الكلية وتوزيعها على الشعب والأقسام المعنية، إضافة إلى تسجيل وتصدير كافة الكتب والأوامر الإدارية الصادرة من الكلية وتوثيقها ببيانات رسمية دقيقة.

تتولى الوحدة إعداد وإكمال ملفات الكادر التدريسي والإداري المحالين على التقاعد عند إكمال السن القانوني أو التقاعد الاختياري، واحتساب ومد مدد الخدمة الفعلية والخدمات المضاعفة، والمتابعة المباشرة مع هيئة التقاعد الوطنية لضمان استحصال كافة المستحقات التقاعدية.

تعد هذه الوحدة في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة من الوحدات الحيوية التي ترمي إلى خدمة هذه المؤسسة العلمية الكبيرة وديمومة الحفاظ على بنيتها التحتية. ترتبط الوحدة بالمعاون الإداري لتنفيذ جميع الأعمال الخدمية والصيانة الآنية المتمثلة في صيانة الأعمال الكهربائية، والتأسيسات الصحية، والتهيؤ للاحتفالات والمناسبات. إضافة إلى القيام بالعديد من الأعمال التأهيلية كتغليف الأقسام والوحدات الإدارية، وتهيئة القاعات الدراسية أثناء الامتحانات وأيام الدراسة.

📋 مهام واختصاصات مسؤول الوحدة:

• تقديم المشورة الهندسية والتقنية للسيد العميد حول الأمور الهندسية والفنية.
• إعداد الدراسات والمقترحات كافة الخاصة بالمشاريع التي تحتاجها الكلية.
• إعداد جداول الصيانة لأبنية الكلية والإشراف على تنفيذها.
• الإشراف المباشر على تنفيذ الأعمال الهندسية وأعمال الصيانة الفنية داخل الكلية.