شعبة الموارد البشرية

👥

شعبة الموارد البشرية

إدارة الكفاءات، التنظيم الإداري، والخدمات الوظيفية الشاملة
م.م دانا تحسين عبدالرحمن

م.م دانا تحسين عبدالرحمن

مدير شعبة الموارد البشرية
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

تعتبر شعبة الموارد البشرية من الشعب الأساسية والهيكلية التي تأسست مع انطلاقة الكلية، وتختص بالإشراف والمتابعة الكاملة للشؤون الإدارية والخدمية لكافة أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين في الكلية، وضمان تنظيم مسارهم الوظيفي والخدمي وفق أحدث المعايير الإدارية والقوانين الجامعية النافذة.

👁️ الرؤية

التميز والريادة في إدارة الموارد البشرية وتطوير الكفاءات الإدارية والأكاديمية، والتحول الكامل نحو الحوكمة الإلكترونية والخدمات الرقمية المستدامة التي تضمن بيئة عمل محفزة ومنظمة في الكلية.

🚀 الرسالة

تقديم خدمات إدارية وتنظيمية عالية الجودة لكافة منتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين، واستثمار الطاقات البشرية بكفاءة، وتنظيم حقوقهم وواجباتهم وفق القوانين والتعليمات النافذة مع اعتماد أحدث تقنيات الإدارة والأرشفة الرقمية.

🎯 أهداف شعبة الموارد البشرية:

  • تنظيم وتحديث ملفات وسجلات المنتسبين وتطبيق أنظمة الحوكمة والتحول الرقمي الإداري.
  • ضمان تنفيذ الاستحقاقات الوظيفية والإدارية (الترفيعات، العلاوات، والترقيات) بدقة وضمن التوقيتات المحددة.
  • استقطاب وتنظيم ملاكات الكلية من الكفاءات العلمية والإدارية وتوزيعها بما يحقق أهداف الكلية.
  • تعزيز بيئة العمل المؤسسي القائمة على الشفافية، العدالة الإدارية، وتكافؤ الفرص لجميع المنتسبين.
  • إحكام أرشفة الوثائق والملفات الإدارية وحمايتها إلكترونياً وورقياً لضمان السرعة والدقة في استرجاع البيانات.
  • متابعة الملفات الخدمية والتقاعدية وإنجاز المعاملات الرسمية مع رئاسة الجامعة والجهات الحكومية ذات العلاقة.

📋 الاختصاصات والمهام الرئيسية للشعبة:

  • إصدار ومتابعة تنفيذ كافة الأوامر الإدارية والقرارات الخاصة بمنتسبي الكلية.
  • تمشية معاملات الترفيعات، العلاوات السنوية، والاحتساب الوظيفي للتدريسيين والموظفين.
  • تنظيم أضابير المنتسبين وتوثيق الإجازات بجميع أنواعها والتفرغ العلمي والدراسي.
  • إنجاز كافة المراسلات والكتب الرسمية الصادرة والواردة وتوثيقها ببيانات دقيقة.
📊

وحدة التوظيف والملاك

التنظيم الهيكلي والتخفيض الملاكي

تختص هذه الوحدة بإعداد وتنظيم ملاك الكلية الرسمي من التدريسيين والموظفين، ومتابعة الدرجات الوظيفية الشاغرة وحركة الملاك بالتنسيق مع رئاسة الجامعة. كما تشمل مهامها تنظيم إجراءات التعيين الجديد، نقل الخدمات، التنسيب، وإعادة التعيين وفقاً للضوابط والتعليمات النافذة.

👔

وحدة شؤون الموظفين

متابعة الخدمة الوظيفية والحقوق الإدارية

تختص بمتابعة كافة الشؤون الإدارية والخدمية للموظفين والكادر الإداري في الكلية، وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بترفيعاتهم، علاواتهم السنوية، تنظيم الإجازات الاعتيادية والمرضية والتفرغ الدراسي، وإعداد خلاصة الخدمة وتحديث السجلات الإدارية بانتظام.

💻

وحدة الملفات والتوثيق الإلكتروني

الأرشفة والتحول الرقمي

تعنى هذه الوحدة بحفظ وأرشفة كافة الإضبارات الشخصية والملفات الإدارية لمنتسبي الكلية إلكترونياً، وتحويل جميع الأوامر الإدارية والوثائق الرسمية إلى أرشيف رقمي آمن. تهدف الوحدة إلى تسريع عملية استرجاع البيانات والوثائق وضمان الحفاظ عليها من التلف.

📜

وحدة التقاعد

متابعة شؤون المتقاعدين والخدمة الوظيفية

تتولى الوحدة إعداد وإكمال ملفات الكادر التدريسي والإداري المحالين على التقاعد عند إكمال السن القانوني أو التقاعد الاختياري، واحتساب ومد مدد الخدمة الفعلية والخدمات المضاعفة، والمتابعة المباشرة مع هيئة التقاعد الوطنية لضمان استحصال كافة المستحقات التقاعدية.

📨

وحدة البريد المركزي

إدارة واستلام وتوزيع البريد والمراسلات الرسمية

تعد الشريان الحيوي لتداول المراسلات والبريد الرسمي في الكلية؛ حيث تتولى استلام وتوزيع كافة الكتب والمراسلات الواردة من رئاسة الجامعة، الوزارة، والمؤسسات المختلفة على الشعب والأقسام المختصة، بالإضافة إلى تسجيل، تصدير، وتوثيق المراسلات والكتب الرسمية الصادرة من الكلية ببيانات دقيقة.