قسم الدراسات والتخطيط

إدارة البيانات والإحصاء ورسم الخطط الاستراتيجية لجامعة كركوك

يُعد قسم الدراسات والتخطيط نقطة البداية في إدارة المعرفة ومواكبة التطور العلمي في الجامعة، إذ يتولى توفير البيانات والإحصاءات الشاملة عن الكليات والمراكز والأقسام، ورسم الخطط الاستراتيجية القصيرة والمتوسطة والبعيدة المدى، بما ينسجم مع متطلبات سوق العمل وتوجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

يعمل القسم على إعداد خطة القبول السنوية للطلبة في الدراستين الصباحية والمسائية، واستحداث الأقسام والفروع والكليات العلمية وفق حاجة المجتمع من الكوادر المتخصصة، فضلاً عن بناء قواعد بيانات متكاملة للطلبة والتدريسيين والموظفين، وتحديث الإحصاء الجامعي، والإشراف على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالموارد البشرية والطلبة.

كما يتولى القسم إعداد التقارير السنوية الخاصة بالنشاطات العلمية والطلابية في الجامعة، وإرسالها إلى الوزارة، ومتابعة البرامج الإلكترونية (Online) المرتبطة بالموارد البشرية والطلبة والبحوث العلمية، بما يعزز مكانة الجامعة محلياً ودولياً ويسهم في الارتقاء بأدائها الأكاديمي والإداري.

التقارير السنوية والإحصاء الجامعي أنظمة الموارد البشرية والطلبة (Online)

البوابات والأنظمة الإلكترونية في قسم الدراسات والتخطيط

يدير قسم الدراسات والتخطيط عدداً من البوابات الإلكترونية المتخصصة بدعم البحث العلمي وتوثيق الإنتاج المعرفي في جامعة كركوك. يمكن من خلال هذه البوابات تسجيل البحوث، وتأييد نشرها، وتوثيق براءات الاختراع والكتب المنهجية، إضافة إلى متابعة الدراسات المقدمة للترقيات العلمية ودليل البحوث المنشورة.

بوابة تسجيل البحوث الأولى بوابة تأييد تسجيل بحوث بوابة براءات الاختراع بوابة الكتب المنهجية والمصدرية بوابة الدراسات المقدمة في الترقيات العلمية دليل البحوث المنشورة

الشعب والوحدات في قسم الدراسات والتخطيط

شعبة الدراسات والتخطيط

شعبة الإحصاء والمعلوماتية

شعبة التطوير والتنمية البشرية

وحدة قواعد البيانات والبرامج الإلكترونية

الرؤية والرسالة والأهداف وأعمال قسم الدراسات والتخطيط

1 الرؤية – جامعة رصينة في مصاف الجامعات العالمية

خلق تواصل علمي وثقافي مع العالم للنهوض بجامعة كركوك ووضعها في موقع متقدم ضمن التصنيفات الوطنية والعالمية، من خلال بيئة أكاديمية وبحثية ومؤسساتية رصينة تستجيب لتحديات العصر.

2 الرسالة – الجامعة عين المجتمع ومسؤولية تطويرها مشتركة

تتمثل رسالة القسم في تطوير الجامعة بجميع تشكيلاتها، ورفع قدرات منتسبيها، لتصبح في مصاف الجامعات العالمية، انطلاقاً من مبدأ أن الجامعة عين المجتمع، والنهوض بها مسؤولية أخلاقية يتحمّلها الجميع دون استثناء.

3 الأهداف الاستراتيجية لقسم الدراسات والتخطيط

تعزيز مكانة الجامعة محلياً ودولياً، والانفتاح على الجامعات العراقية والعربية والعالمية الرصينة، والمساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية واستحداث الأقسام العلمية بما ينسجم مع سوق العمل، وبناء قواعد بيانات شاملة لمنتسبي الجامعة وخططها العلمية المستقبلية.

4 مهام تنفيذ تعليمات الوزارة والمتابعة مع الكليات

تنفيذ التعليمات والتوصيات الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة)، ومتابعة عمادات الكليات والأقسام الإدارية لتنفيذ الإجراءات المطلوبة، مع أرشفة الكتب إلكترونياً وإرسالها عبر نظام الانترانيت.

5 الإحصاء الجامعي وقاعدة بيانات التدريسيين والطلبة

تحديث الإحصاء الجامعي سنوياً، وإعداد إحصائيات الطلبة المتخرجين (حسب القسم والجنس والجنسية)، وتحديث قاعدة بيانات التدريسيين من حيث التعيين والنقل والاستقالة والإجازات الدراسية، عبر النظام الإحصائي للموارد البشرية (Online).

6 خطة القبول للدراسات الأولية والصباحية والمسائية

إعداد خطة القبول للدراسة الأولية في بداية كل عام دراسي، بما يشمل خطة القبول الحالية وعدد الطلبة المقبولين فعلياً، وخطة القبول للعام القادم وفق الطاقة الاستيعابية لكل قسم علمي ومتطلبات سوق العمل.

7 التقرير السنوي للنشاطات العلمية والطلابية

إعداد التقرير السنوي الذي يشمل المؤتمرات والندوات وورش العمل والدورات التدريبية والنشاطات الطلابية اللاصفية، والبحوث المنشورة والكتب المؤلفة، والإيفادات، وتزويد الوزارة به في الشهر العاشر من كل عام.

8 إدارة البرامج الإلكترونية (Online) للموارد البشرية والطلبة

إدارة برامج الأنظمة الإحصائية للموارد البشرية والطلبة (الدراسات الأولية والعليا)، وتشكيل لجان رئيسية وفرعية في الكليات لإدخال البيانات، فضلاً عن إدارة أنظمة رفع الأوامر الإدارية لخريجي التخصصات الطبية والصحية، وتحديث المعلومات في نظام واقع الحركة التشغيلية.

9 برنامج تسجيل البحوث الإلكترونية كقاعدة بيانات بحثية

إدارة برنامج تسجيل البحوث إلكترونياً، من مرحلة إنجاز البحث وقبول نشره وحتى نشره في المجلات أو المؤتمرات، وتوثيق بيانات الباحثين والمجلات الرصينة، وتأييـد تسجيل البحوث لأغراض الترقية العلمية، والاستفادة من البرنامج كقاعدة بيانات لتزويد الوزارة والجهات الأخرى بالمعلومات.