قسم الإعلام والاتصال الحكومي

الواجهة الرسمية للجامعة ومنصة التواصل مع مؤسسات الدولة والمجتمع

يُعد قسم الإعلام والاتصال الحكومي الواجهة الرسمية لجامعة كركوك والنافذة الرئيسة للتواصل والتفاعل والتنسيق بين الجامعة ومؤسسات الدولة والمجتمع عموماً والمجتمع الأكاديمي على وجه الخصوص، من خلال منظومة إعلامية متكاملة تعكس هوية الجامعة ورسالتها.

تم تغيير تسمية القسم من قسم الإعلام والعلاقات العامة إلى قسم الإعلام والاتصال الحكومي استناداً إلى الأمر الوزاري ذي العدد 11/4/هـ/554 في 6/4/2023 والأمر الجامعي ذي العدد 7/6/5197 في 2/5/2023، انسجاماً مع توجهات وزارة التعليم العالي في تفعيل منظومة الاتصال الحكومي.

استحدث القسم إذاعة جامعة كركوك عبر منصة فيسبوك لبث نشاطات الجامعة على مدار الأسبوع بواقع ساعة يومياً، مع تخصيص فريق عمل للإجابة عن استفسارات الطلبة حول الأمور الدراسية واستضافة مديري الأقسام لتوضيح الجوانب الإدارية لطلبة الدراسات الأولية والعليا.

زيارة إذاعة جامعة كركوك منصات القسم على التواصل الاجتماعي

الشعب والوحدات في قسم الإعلام والاتصال الحكومي

شعبة الاتصال الحكومي

شعبة الإعلام

وحدة إذاعة جامعة كركوك ومنصات التواصل

الرؤية والأهداف الرئيسية ومهام قسم الإعلام والاتصال الحكومي

1 الواجهة الرسمية وتخطيط السياسة الإعلامية

يعمل القسم بوصفه الواجهة الرسمية لجامعة كركوك، ويتولى تخطيط السياسة الإعلامية للجامعة بالتنسيق مع القيادات الإدارية والعلمية، بما يضمن انسجام الرسالة الإعلامية مع رؤية الجامعة وأهدافها الأكاديمية والمجتمعية.

2 توثيق النشاطات وإنتاج المحتوى الإعلامي

توثيق كافة النشاطات والفعاليات التي تشهدها الجامعة من مؤتمرات وندوات ومواسم ثقافية وحلقات دراسية وزيارات للوفود، وإعداد تقارير مفصلة عنها معززة بالصور الفوتوغرافية والفيديوية وإرسالها إلى الجهات المعنية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، إضافة إلى نشرها في الصحف والمواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الاجتماعي.

3 إدارة الاتصال الحكومي والتنسيق مع الوزارة

إرسال التقارير المصوّرة والمواد الإعلامية المعدّة من شعبة التنسيق والنشاط الإعلامي إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عبر البريد المركزي والبريد الإلكتروني، وتحديث الصفحة الإلكترونية الخاصة بالقسم ومتابعة الرسائل الواردة من مؤسسات الدولة المختلفة والرد عليها بالتنسيق مع مفاصل الجامعة.

4 بروتوكول الجامعة والتشريفات

المحافظة على بروتوكول الجامعة في استقبال الضيوف وتقديم التكريم لهم، وتشكيل لجان التشريفات للمناسبات التي تقيمها الجامعة، واستقبال ومرافقة الوفود الرسمية وتنظيم الجولات التعريفية داخل الحرم الجامعي بما يعكس صورة مشرّفة لجامعة كركوك.

5 التصدي للإشاعات ورصد الرأي العام

رصد الشكاوى والتعليقات الواردة إلى مواقع وصفحات التواصل الاجتماعي الرسمية للجامعة، وإعداد الردود المناسبة عليها، إضافة إلى التصدي للإشاعات التي قد تسيء لدور الجامعة في المجتمع وتفنيدها بكل الوسائل الإعلامية المتاحة بالتنسيق مع الجهات القيادية.

6 متابعة الهوية البصرية داخل الحرم الجامعي

متابعة الكليات والزامها بتجديد العلم العراقي واللوحات التعريفية بالكلية، والتنسيق مع مديرية مرور كركوك لوضع علامات مرورية تشير إلى جامعة كركوك بلغات متعددة، تعزيزاً لهوية الجامعة البصرية والانسيابية المرورية باتجاه الحرم الجامعي.

7 التدريب وبناء قدرات الكوادر الإعلامية

تدريب وتأهيل مدراء شعب الإعلام في الكليات وإقامة دورات تدريبية للمحررين والمصورين، وتفعيل دور شعب الإعلام والاتصال الحكومي في الكليات والإشراف المباشر عليها، ودعمها بالخبرات والأفكار لتؤدي مهامها بأفضل صورة ممكنة.

8 التعاون مع وسائل الإعلام المختلفة

تعزيز قنوات التواصل والتعاون مع وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية، وتسهيل مهامها داخل الجامعة من خلال شبكة علاقات عامة فاعلة، إلى جانب نشر الأخبار والفعاليات في الصحف والمواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالجامعة والقسم.

9 الإصدارات الصحفية والمطبوعات

إعداد وكتابة وتصميم الأخبار والتقارير والتحقيقات الخاصة بالصحف والنشرات والدوريات التي يصدرها القسم، إلى جانب إعداد مضامين دليل الجامعة ودليل التخرج، والفولدرات التعريفية وبطاقات الدعوة والتهنئة لمختلف الفعاليات التي تنظمها الجامعة على مدار العام.