قسم الشؤون القانونية

الاستشارات، الدعاوى، العقود، والتمثيل القانوني للجامعة

يعد قسم الشؤون القانونية في رئاسة جامعة كركوك من الأقسام المهمة والحيوية بسبب طبيعة المهام الموكلة إليه من تقديم الاستشارات القانونية لتشكيلات الجامعة، وتشكيل اللجان التحقيقية والتدقيقية ومتابعة عملها وإصدار الأوامر الجامعية لتنفيذ توصياتها، والتمثيل القانوني للجامعة أمام دوائر الدولة والقضاء.

يرتبط القسم بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية لما يتطلبه العمل القانوني من استقلالية وحيادية في إبداء الرأي القانوني، وينطلق القسم إلى تعزيز الريادة والتميز في العمل القانوني عن طريق ترسيخ القيم والأهداف والحقوق والواجبات القانونية لدى جميع منتسبي الجامعة.

يهدف القسم إلى ضمان سير العمل في الجامعة وفقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات النافذة، وتقديم الدعم القانوني لمختلف الإدارات، وتحقيق العدالة وحماية حقوق الجامعة وسمعتها.

استمارة الشكاوى القانونية – قسم الشؤون القانونية

الشعب والوحدات في قسم الشؤون القانونية

شعبة الاستشارات القانونية

شعبة الحقوق والدعاوى

شعبة العقود والكفالات

شعبة الأملاك والسكن الجامعي

وحدة اللجان والتحقيقات

وحدة استمارة الشكاوى والمتابعة

مهام وأهداف قسم الشؤون القانونية

1 ضمان سير العمل وفق القوانين والأنظمة النافذة

يهدف القسم إلى ضمان الامتثال القانوني في جميع مفاصل الجامعة والتأكد من أن جميع الأنشطة والإجراءات الإدارية والمالية والأكاديمية تتوافق مع القوانين والتعليمات والأنظمة المعمول بها.

2 تقديم الاستشارات القانونية والدعم للإدارات

تقديم المشورة القانونية في كل ما يتعلق بالقضايا القانونية والإدارية والمالية في الجامعة، ودعم رئاسة الجامعة، ومجالس الكليات، والأقسام الإدارية في اتخاذ قرارات منسجمة مع القانون، بما يسهم في تجنب المخالفات والإشكاليات المستقبلية.

3 التمثيل القانوني أمام القضاء والجهات الرسمية

تمثيل الجامعة قانونياً أمام الدوائر الرسمية وشبه الرسمية والمحاكم المدنية والجزائية والإدارية، وإقامة الدعاوى والدفاع عن حقوق الجامعة، ومتابعة القضايا لحين اكتسابها الدرجة القطعية وتنفيذ القرارات الباتة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

4 اللجان التحقيقية والتظلمات والانضباط

النظر والبت في اللجان التحقيقية الأولية والتظلمات المتعلقة بحقوق الجامعة ومنتسبيها، وإعداد وصياغة التوصيات القانونية المناسبة، مع اعتماد منهج وقائي في حل الإشكاليات بشكل تفاوضي رضائي قدر الإمكان قبل اللجوء إلى القضاء.

5 العقود، الكفالات، والبعثات والإجازات الدراسية

تنظيم ومصادقة العقود التي تبرمها الجامعة مع المؤسسات والشركات، وتنظيم الكفالات الخاصة بمنتسبي الجامعة وطلبتها في الدراسات الأولية والعليا، وتنظيم عقود البعثات والإجازات الدراسية بالتنسيق مع قسم البعثات والدراسات العليا، وضمان سلامة الموقف القانوني لجميع الالتزامات التعاقدية.

6 متابعة الأملاك والسكن الجامعي

متابعة أملاك الجامعة، وحماية أراضيها وعقاراتها، وإقامة الدعاوى اللازمة للمحافظة عليها، والعمل على نقل الملكية للمشاريع الجامعية الجديدة، بالإضافة إلى متابعة الملفات القانونية المتعلقة بالسكن الجامعي والالتزامات المرتبطة به.

7 مكافحة الفساد الإداري والتعاون مع الجهات الرقابية

متابعة الملفات المهمة أمام هيئة النزاهة الاتحادية، والمساهمة في تنفيذ الاستراتيجية الوطنية لمكافحة الفساد، والاشتراك في مناقشة تقارير ديوان الرقابة المالية الاتحادي، والعمل على ترسيخ الشفافية والنزاهة في جميع مفاصل الجامعة.

8 نشر الثقافة القانونية ومكافحة التطرف الفكري

نشر الثقافة القانونية لدى الملاكات الجامعية والطلبة من خلال إقامة الندوات والمحاضرات والورش القانونية، والعمل على مكافحة التطرف العنيف والإرهاب الفكري، وتعزيز قيم العدالة والالتزام بالقانون داخل الحرم الجامعي.

9 تحديث المعلومات القانونية وحفظ الوثائق

متابعة التطورات القانونية والتشريعية وتحديث معلومات القسم بشأنها، وحفظ وتنظيم الوثائق القانونية الخاصة بالجامعة، لضمان الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة ولتكون مرجعاً مؤسسياً موحداً للقرارات والعقود والأحكام ذات العلاقة.

10 صلات قانونية مع مؤسسات الدولة والمجتمع

خلق صلات قانونية فعّالة بين الجامعة ومؤسسات الدولة المختلفة من خلال المشاركة في المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية، والتعاون مع دائرة منفذ العدل لتنفيذ القرارات الباتة، وتعزيز صورة الجامعة كمؤسسة ملتزمة بالقانون ومسؤولة أمام المجتمع.