قسم الشؤون العلمية

جامعة كركوك

تم استحداث قسم الشؤون العلمية عام 2016 بعد أن كان شعبةً ضمن هيكل الجامعة، ويضم اليوم ثلاث شعب رئيسية: شعبة القبول والاستحداث، شعبة متابعة شؤون الطلبة، وشعبة الأوامر الجامعية.

يُعد القسم من الأقسام الأساسية في الجامعة، إذ يُعنى بالإشراف على إعداد وتخريج الكوادر العلمية وتنمية قابلياتهم وقدراتهم ليكونوا مؤهلين لنيل الشهادات العليا (الدبلوم العالي – الماجستير – الدكتوراه) لمختلف الاختصاصات العلمية.

يتابع القسم خطط القبول وتعميم ضوابط التقديم ومتابعة التعليمات وصدور الأوامر الجامعية بمنح الإجازات الدراسية، ولحين صدور الأوامر الجامعية بانتهاء مدة الدراسة ومنح الشهادات العلمية.

دليل الدراسات العليا ضوابط القبول والتقديم

الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون العلمية

شعبة القبول والاستحداث

شعبة متابعة شؤون الطلبة

شعبة الأوامر الجامعية

شعبة السلامة والأمن الكيمياوي والبايولوجي والإشعاعي

الشعبة العلمية

وحدة التنمية المستدامة

وحدة البرنامج الحكومي

شعبة تسويق النتاجات العلمية

مهام وأنشطة قسم الشؤون العلمية

1 الإشراف على القبول والدراسات العليا

يتابع القسم خطط القبول في الدراسات العليا لمختلف الاختصاصات، وتعميم ضوابط التقديم، واعتماد التعليمات الوزارية والجامعية الخاصة ببرامج الدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه.

2 متابعة شؤون الطلبة والإجازات الدراسية

يتولى القسم متابعة ملفات الطلبة المقبولين، والإجازات الدراسية داخل العراق وخارجه، منذ إصدار أوامر الإجازة وحتى أوامر إنهاء الدراسة ومنح الشهادات العلمية، وبالتنسيق مع الكليات المعنية والوزارة.

3 تعزيز السلامة والأمن الكيمياوي والبايولوجي والإشعاعي

تتولى شعبة السلامة والأمن الكيمياوي والبايولوجي والإشعاعي السيطرة على تداول المواد الخطرة والإشعاعية في مختبرات ومخازن الكليات، ومتابعة أسلوب الخزن، وتحقيق شروط السلامة والأمن في المختبرات العلمية والطبية.

4 توثيق النشاطات العلمية والبرامج الإلكترونية

تستخدم الشعبة العلمية عدداً من البرامج الإلكترونية الوزارية مثل برنامج ندوتي، وبرامج الأعمال المشتركة والمكاتب الاستشارية، لتوثيق المؤتمرات والندوات وورش العمل والحلقات النقاشية ونشاطات التدريسيين.

5 تحقيق أهداف التنمية المستدامة في الجامعة

تسعى وحدة التنمية المستدامة إلى تعزيز جاهزية البنى التحتية، وإعداد التقارير الخاصة بالخدمات والتدوير، وتنظيم الندوات وحملات التوعية، والتعاون مع الجهات المحلية والدولية لتحقيق أهداف التنمية المستدامة ومكافحة الظواهر السلبية مثل المخدرات.

6 إدارة نشاطات البرنامج الحكومي

تتولى وحدة البرنامج الحكومي إعداد وتهيئة نشاطات الكليات والمراكز بصورة شهرية ضمن استمارات خاصة، تشمل محاور البنى التحتية، والورش والندوات، والدورات، والبحوث المنشورة، والبراءات، والاتفاقيات الدولية والمحلية، وخدمة المجتمع وغيرها، وترسل إلى الوزارة مطلع كل شهر.

7 تسويق النتاجات العلمية وخدمة المجتمع

تقوم شعبة تسويق النتاجات العلمية بتنشيط دور الجامعة في التسويق الأمثل للنتاجات العلمية التطبيقية، واستثمار طاقات التدريسيين، وتسهيل معاملات براءات الاختراع والكتب والمشاريع الريادية، والتواصل مع الجهات المستفيدة لعقد اتفاقيات استثمار واضحة للنتاجات العلمية.