قسم الشؤون العلمية

جامعة كركوك

تم استحداث قسم الشؤون العلمية عام 2016 بعد أن كان شعبةً ضمن هيكل الجامعة، ويضم اليوم ثلاث شعب رئيسية: شعبة القبول والاستحداث، شعبة متابعة شؤون الطلبة، وشعبة الأوامر الجامعية.

يُعد القسم من الأقسام الأساسية في الجامعة، إذ يُعنى بالإشراف على إعداد وتخريج الكوادر العلمية وتنمية قابلياتهم وقدراتهم ليكونوا مؤهلين لنيل الشهادات العليا (الدبلوم العالي – الماجستير – الدكتوراه) لمختلف الاختصاصات العلمية.

يتابع القسم خطط القبول وتعميم ضوابط التقديم ومتابعة التعليمات وصدور الأوامر الجامعية بمنح الإجازات الدراسية، ولحين صدور الأوامر الجامعية بانتهاء مدة الدراسة ومنح الشهادات العلمية.

دليل الدراسات العليا ضوابط القبول والتقديم

الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون العلمية

الشعبة العلمية

شعبة البرنامج الحكومي

مهام وأنشطة قسم الشؤون العلمية

1 الإشراف على القبول والدراسات العليا

يتابع القسم خطط القبول في الدراسات العليا لمختلف الاختصاصات، وتعميم ضوابط التقديم، واعتماد التعليمات الوزارية والجامعية الخاصة ببرامج الدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه.

2 متابعة شؤون الطلبة والإجازات الدراسية

يتولى القسم متابعة ملفات الطلبة المقبولين، والإجازات الدراسية داخل العراق وخارجه، منذ إصدار أوامر الإجازة وحتى أوامر إنهاء الدراسة ومنح الشهادات العلمية، وبالتنسيق مع الكليات المعنية والوزارة.

3 توثيق النشاطات العلمية والبرامج الإلكترونية

تستخدم الشعبة العلمية عدداً من البرامج الإلكترونية الوزارية مثل برنامج ندوتي، وبرامج الأعمال المشتركة والمكاتب الاستشارية، لتوثيق المؤتمرات والندوات وورش العمل والحلقات النقاشية ونشاطات التدريسيين.

4 إدارة نشاطات البرنامج الحكومي

تتولى شعبة البرنامج الحكومي إعداد وتهيئة نشاطات الكليات والمراكز بصورة شهرية ضمن استمارات خاصة، تشمل محاور البنى التحتية، والورش والندوات، والدورات، والبحوث المنشورة، والبراءات، والاتفاقيات الدولية والمحلية، وخدمة المجتمع وغيرها، وترسل إلى الوزارة مطلع كل شهر.