قسم التسجيل وشؤون الطلبة
أسس قسم التسجيل وشؤون الطلبة عام 2003 وباسم (قسم الشؤون الطلابية) ويُعد قسم التسجيل وشؤون الطلبة من الأقسام الإدارية المهمة في المؤسسة التعليمية، إذ يتولى تنظيم ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة بالطلبة منذ مرحلة قبولهم وتسجيلهم وحتى تخرجهم. ويضم أربعة شعب حالياً شعبة القبول وشعبة التدقيق وشعبة المتابعة وشعبة الخريجين ويعمل القسم على إدارة ملفات الطلبة وتحديث بياناتهم، وتنظيم عمليات التسجيل والقبول والانتقال والاستضافة، إضافةً إلى متابعة المراحل الدراسية والوثائق والشهادات.
ويساهم القسم في تقديم الخدمات والإرشادات للطلبة والإجابة عن استفساراتهم، وإنجاز المعاملات الخاصة بهم وفق الأنظمة والتعليمات النافذة. ويحرص القسم على الدقة والسرعة في إنجاز المعاملات، وتنظيم السجلات والبيانات بما يضمن انسيابية العمل وتقديم أفضل الخدمات للطلبة. ويُعد القسم حلقة وصل أساسية بين الطلبة والجهات الأكاديمية والإدارية، بما يسهم في توفير بيئة جامعية منظمة وداعمة للطلبة وتحقيق أهداف المؤسسة التعليمية.
الرؤية
الرسالة
الأهداف
- تنظيم وتحديث ملفات وبيانات الطلبة بصورة دقيقة ومستمرة.
- تسهيل إجراءات قبول وتسجيل الطلبة وإنجاز معاملاتهم بسرعة.
- متابعة شؤون الطلبة الدراسية والإدارية حتى التخرج.
- إصدار الوثائق والشهادات وتاييد التخرج وفق الضوابط المعتمدة.
- توفير الإرشادات والرد على استفسارات الطلبة.
- اعتماد الأنظمة الإلكترونية الحديثة في إدارة البيانات.
- المحافظة على سرية ودقة المعلومات والوثائق.
- تعزيز التعاون والتنسيق بين القسم والاقسام العلمية والادارية .
- تطبيق التعليمات والأنظمة الجامعية بدقة وعادلة.
- الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للطلبة .
المهام والواجبات التفصيلية للقسم
- إعلان نتائج القبول المركزي كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة.
- متابعة عمل شعب التسجيل في كليات الجامعة كافة.
- إبداء الرأي في الطلبات المتعلقة بالسيرة الدراسية للطالب من القبول حتى التخرج.
- إصدار الأوامر الجامعية بقبول الطلبة لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
- إصدار الأوامر الجامعية بالتخرج لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
- بيان صحة صدور الوثائق الصادرة من الجامعة.
- تصديق وثائق الخريجين من وزارة الخارجية العراقية.
- إصدار وثائق التخرج بالدرجات والوثائق الجدارية بالعربية والإنكليزية.
- التعامل القانوني مع حالات تزوير وثائق الدراسة الإعدادية والبكالوريوس.
- متابعة عمل اللجان الامتحانية لضمان تنظيم الماستر شيت في الأقسام العلمية بصورة صحيحة.
- إعداد إحصائيات بموقف الامتحانات النهائية للدورين الأول والثاني.
- استخراج نسب النجاح لكل قسم علمي موزعة على المراحل ولجميع الكليات.
الهيكلية التنظيمية للقسم
التسجيل وشؤون الطلبة
التسجيل وشؤون الطلبة
الخريجين والتصديقات
تدقيق الوثائق
متابعة شؤون الطلبة
القبول والتسجيل
آلية التقديم على القبول المركزي 2026/2027
يمكنكم التعرف على خطوات وآلية التقديم وتنزيل منصة "قَدِّم" الإلكترونية الرسمية عبر الروابط التالية:
أدلة القبول والضوابط والتعليمات الوزارية 2026/2027
يمكنكم التصفح أو تحميل الأدلة والتعليمات الرسمية الصادرة من وزارة التعليم العالي مباشرة عبر البطاقات التالية: