قسم التسجيل وشؤون الطلبة

إدارة مسيرة الطالب من القبول حتى التخرج

نرحب بطلبتنا في جامعة كركوك وأولياء الأمور والزوار من داخل الجامعة وخارجها، ونسعى إلى تقديم معلومات واضحة وخدمات إدارية وأكاديمية متميزة، تواكب التعليمات والضوابط الوزارية، وتضمن للطالب مسيرة دراسية منظمة منذ لحظة قبوله وحتى نيله الشهادة الجامعية.

تُعد شعبة القبول والتسجيل الجهة المسؤولة عن تنظيم وإدارة وتطبيق القرارات واللوائح الخاصة بمسيرة الطلبة الأكاديمية، من القبول والتسجيل وقيد الطلبة، مروراً بمتابعة النتائج والوضع الأكاديمي وإعداد التقويم الجامعي، وانتهاءً بإصدار الأوامر الجامعية بالتخرج والدرجات العلمية.

التعليمات واللوائح الخاصة بالتسجيل البوابة الإلكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة

محاور عمل قسم التسجيل وشؤون الطلبة

شعبة القبول والتسجيل وإدارة السجلات الدراسية

أهداف قسم التسجيل وشؤون الطلبة

المهام والواجبات الإدارية والأكاديمية

البوابة الإلكترونية للدراسات والتخطيط والمتابعة

مهام القسم وآلية العمل مع الطلبة

1 إدارة مسيرة الطالب الأكاديمية من القبول حتى التخرج

يتولى القسم، من خلال شعبة القبول والتسجيل، تنظيم إجراءات قبول الطلبة وتسجيلهم وقيدهم في الكليات والأقسام، ومتابعة نتائجهم الدراسية وتقييم أوضاعهم الأكاديمية وفق التعليمات النافذة، بما يضمن انسيابية مسيرتهم الدراسية وتحقيق متطلبات التخرج.

2 التقويم الجامعي والجداول الدراسية والامتحانات

يضطلع القسم بـإعداد التقويم الجامعي، ورصد ومتابعة السجلات الدراسية للطلبة، إضافة إلى إعداد وإعلان الجداول الدراسية ومواعيد الامتحانات، والتنسيق مع الكليات لضمان تنظيم العملية الامتحانية وحسن سيرها.

3 أهداف قسم التسجيل وشؤون الطلبة

يهدف قسم التسجيل وشؤون الطلبة إلى:

بناء جسور الثقة بين الطالب والجامعة.
إرساء دعائم البناء الإداري والتنظيمي على النحو المطلوب.
رعاية حقوق الطلبة بجميع الجوانب التي كفلتها القوانين والتعليمات النافذة.
العمل بروح الفريق الواحد مع شعب التسجيل في كليات الجامعة.
إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل خريجي الجامعة.
تقديم خدمة واستقبال يليق بالطالب الجامعي ويواكب التطور التقني.
التخلص من الروتين الطويل الذي يربك العمل الإداري ويعرقل مسيرة التعليم.

4 المهام والواجبات التفصيلية للقسم

يتولى القسم مجموعة من المهام المباشرة مع الطلبة والكليات، من أبرزها:

إعلان نتائج القبول المركزي كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة.
متابعة عمل شعب التسجيل في كليات الجامعة كافة.
إبداء الرأي في الطلبات المتعلقة بالسيرة الدراسية للطالب من القبول حتى التخرج.
إصدار الأوامر الجامعية بقبول الطلبة لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
إصدار الأوامر الجامعية بالتخرج لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
بيان صحة صدور الوثائق الصادرة من الجامعة.
تصديق وثائق الخريجين من وزارة الخارجية العراقية.
إصدار وثائق التخرج بالدرجات والوثائق الجدارية بالعربية والإنكليزية.
التعامل القانوني مع حالات تزوير وثائق الدراسة الإعدادية والبكالوريوس.
متابعة عمل اللجان الامتحانية لضمان تنظيم الماستر شيت في الأقسام العلمية بصورة صحيحة.
إعداد إحصائيات بموقف الامتحانات النهائية للدورين الأول والثاني.
استخراج نسب النجاح لكل قسم علمي موزعة على المراحل ولجميع الكليات.

5 التحول الرقمي ونظام معلومات الطلبة

يعمل القسم على إدارة وتحديث نظام معلومات الطلبة وربطه بالتعليمات والضوابط الوزارية، بما يسهم في تسريع إنجاز المعاملات، وتحسين دقة البيانات، وتوفير تقارير إحصائية تسهم في دعم متخذي القرار على مستوى الجامعة والوزارة.

6 البوابة الإلكترونية كحلقة وصل مع الوزارة

تعتمد الجامعة في العديد من إجراءاتها على البوابة الإلكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة عبر الرابط:

البوابة الإلكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة

والتي تُعد منصة مركزية للتقديم والقبول والمتابعة الإحصائية لبرامج الدراسات الأولية والعليا في الجامعات العراقية.