وحدة قاعدة البيانات
إدارة الأرشيف الرقمي والبيانات المركزيةتختص وحدة قاعدة البيانات ببناء، إدارة، وتحديث الأنظمة السجلية والإحصائية الرقمية بالكلية؛ حيث تعمل على تجميع وتوثيق السجلات الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية، الموظفين، والطلبة، وتأمين حمايتها وتسهيل تبادلها إلكترونياً لخدمة أغراض التخطيط والأرشفة ودعم اتخاذ القرار الإداري والأكاديمي.
📋 مهام واختصاصات الوحدة:
- بناء وتحديث قواعد البيانات الإلكترونية المركزية الخاصة بالتدريسيين، الموظفين، والطلبة بشكل مستمر.
- أرشفة ومكننة السجلات الأكاديمية والخدمية وتحويل الملفات الورقية إلى بيانات رقمية سهلة الاسترجاع.
- إجراء عمليات النسخ الاحتياطي (Backup) الدوري لضمان سلامة وحماية البيانات من الضياع أو التلف.
- إعداد واستخراج الإحصائيات الموحدة والتقارير الرقمية الدقيقة المطلوبة من قِبل عمادة الكلية ورئاسة الجامعة.
- التنسيق مع باقي الشعب والوحدات لتزويدهم بالمعلومات المحدثة ولتحديث السجلات الفردية والمؤسسية.
