يعنى القسم بكل ما يتعلق باحتياجات الطالب الفنية أو تلك التي تبدأ من تقديم الطالب للقبول في الجامعة حتى تخرجه و من المتابعة والتنسيق بين الكليات ,يعد هذا القسم من الأقسام المهمة في رئاسة جامعة كركوك حيث تأسس سنة 2008 ويهتم (بضمان الجودة والاعتماد الاكاديمي) من خلال الرقي بالجامعة الى مصاف الجامعات العالمية وذلك من خلال وضع معايير تعتمد عليها الجامعة من اجل الوصول الى الاعتماد الاكاديمي العربي والعالمي، كما يهتم القسم بالأداء الجامعي للتدريسيين والموظفين وجميع العاملين في الجامعة ومتابعة تحسين هذا الأداء، كما  يهتم بتطبيق معايير المختبر التعليمي الجيد GLP, وتسهم من خلال الدعم والتدريب الفني لتحسين جودة العملية الاكاديمية والإدارية في الجامعة.