شعبة الاتصال الحكومي

تحتوي على وحدتين:-

- وحدة الاتصال بين الجامعات.

- وحدة البريد والمتابعة.

المهام

• ارسال التقارير المصورة المعدة من قبل شعبة التنسيق والنشاط الإعلامي الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عبر البريد المركزي والبريد الالكتروني ومن ثم ادراجه في الموقع الالكتروني الخاص بالجامعة.
• تحديث الصفحة الالكترونية الخاصة بالقسم في موقع الجامعة الالكتروني وادراج جميع الأنشطة والفعاليات فيها بشكل دوري وثابت.
• متابعة جميع الرسائل الالكترونية الواردة الى القسم من وزارة التعليم والبحث العلمي وغيرها من المؤسسات الرسمية وغير الرسمية.
• الاطلاع على الصحف اليومية الرسمية وتوزيعها على مكاتب رئاسة الجامعة.
• القيام بالأعمال الإدارية الخاصة بالقسم من صادرة وواردة وحفظ وارشيف وغيرها من المهام الإدارية المختلفة.
• المحافظة على  بروتوكول الجامعة في استقبال الضيوف وتقديم التكريم لهم.
• اصدار لافتات التهاني والتعزية في المناسبات والوفيات.
• تشكيل لجان التشريفات في المناسبات التي تقيمها الجامعة .
• استقبال ومرافقة وفود الجامعة في حال تطلب اقامتهم او مرافقتهم في جولة تفقدية.
• التصدي للإشاعات التي تحد من دور المؤسسة ففي المجتمع وتفنيدها بكل وسائل الاتصال المتاحة.

شعبـــة الاعــــلام

تحتوي على وحدتين:-

-وحدة المحررين الإعلاميين.
-وحدة المطبوعات.

المهام

•  اعداد تقارير مصورة عن الفعاليات والأنشطة التي تنظمها الجامعة وكلياتها وغيرها من التقارير حول مختلف الوفود التي تزور الجامعة.
•  كتابة وتصميم وتحرير الاخبار والتقارير والتحقيقات الخاصة بالصحف التي يصدرها القسم.
•  اعداد مضامين دليلي الجامعة والتخرج الخاص بجامعة كركوك، فضلا عن اصدار الفولدرات التعريفية لمختلف الفعاليات والأنشطة التي تنظمها الجامعة على مدى العام.
•  متابعة كل ما ينشر في وسائل الاعلام المقروءة والمسموعة والمرئية من مواد إعلامية تخص جامعة كركوك والرد عليها بغية توضيح وجهة نظر الجامعة بخصوصها بالتنسيق مع المفاصل القيادية في جامعة كركوك.
•  الاشتراك في اللجان التحضيرية والتنظيمية للفعاليات والنشاطات التي تقيمها الجامعة من الجانب الإعلامي.
•  طباعة بطاقات التهنئة وبطاقات الدعوة للمشاركة في فعاليات الجامعة التي تشمل المؤتمرات والمهرجانات والندوات وورش العمل.
•  متابعة الكليات والزامهم بتجديد العلم العراقي وكذلك اللوحات التعريفية بالكلية.
•  التنسيق مع مديرية مرور كركوك لوضع علامات مرورية تشير الى جامعة كركوك وبلغات متعددة.
• رصد الشكاوى والتعليقات التي ترد الى مواقع وصفحات التواصل الاجتماعي الرسمية واعداد الاجابات والردود المناسبة بشأنها.
•  تدريب وتأهيل مدراء شعب الاعلام في الكليات وإقامة دورات تدريبية لمحرري الاخبار والمصورين.