شعبة الاتصال الحكومي
تحتوي على وحدتين:-
- وحدة الاتصال بين الجامعات.
- وحدة البريد والمتابعة.
المهام
- ارسال التقارير المصورة المعدة من قبل شعبة التنسيق والنشاط الإعلامي الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عبر البريد المركزي والبريد الالكتروني ومن ثم ادراجه في الموقع الالكتروني الخاص بالجامعة.
- تحديث الصفحة الالكترونية الخاصة بالقسم في موقع الجامعة الالكتروني وادراج جميع الأنشطة والفعاليات فيها بشكل دوري وثابت.
- متابعة جميع الرسائل الالكترونية الواردة الى القسم من وزارة التعليم والبحث العلمي وغيرها من المؤسسات الرسمية وغير الرسمية.
- الاطلاع على الصحف اليومية الرسمية وتوزيعها على مكاتب رئاسة الجامعة.
- القيام بالأعمال الإدارية الخاصة بالقسم من صادرة وواردة وحفظ وارشيف وغيرها من المهام الإدارية المختلفة.
- المحافظة على بروتوكول الجامعة في استقبال الضيوف وتقديم التكريم لهم.
- اصدار لافتات التهاني والتعزية في المناسبات والوفيات.
- تشكيل لجان التشريفات في المناسبات التي تقيمها الجامعة .
- استقبال ومرافقة وفود الجامعة في حال تطلب اقامتهم او مرافقتهم في جولة تفقدية.
- التصدي للإشاعات التي تحد من دور المؤسسة ففي المجتمع وتفنيدها بكل وسائل الاتصال المتاحة.