نظمت شعبة الضمان والجودة وتقييم الأداء الجامعي في كلية الاداب ورشة تدريبية بعنوان " ترميز المقررات الدراسية في الاقسام العلمية"، لرؤساء ومقرري الاقسام العلمية وهدفت الورشة إلى تحديد آليات وخطوات ترميز المقررات الدراسية في الاقسام العلمية حسب توجيهات جهاز الاشراف والاعتماد الأكاديمي بضرورة ترميز المقررات الدراسية بشكل احترافي ومتميز، وتزويدهم بالرموز التي تعتمد في ترميز المقررات الدراسية وحسب الاقسام العلمية والمراحل الدراسية في الكلية وكيفية الاعتماد عليها وفق محاضر ادارية وقانونية بما يضمن سلامة الرموز العلمية والاحتفاظ بها واستخدامها في الاقسام العلمية.وقدم الورشة الأستاذ الدكتور" عمر نجم الدين انجه" عميد كلية الآداب ومسؤولة شعبة ضمان الجودة " الدكتورة نورجان عادل محمود"وتضمنت الورشة العديد من الأفكار والمقترحات والطروحات العلمية من قبل رؤساء الاقسام العلمية والسادة المعاونين من اجل ضمان تحديد رموز مميزة قادرة على تحديد الرموز المناسبة للمواد الدراسية بشكل فعّال، مع التركيز على إبراز الرموز الرسمية التي يجب تحديدها في بداية الترميز بالاعتماد على رموز معبرة عن اسم الجامعة والكلية والقسم العلمي والمراحل الدراسية, وخرجت الورشة بتحديد الرموز العلمية للاقسام العلمية ومراحلها الدراسية بشكلها الصحيح.