بحضور رئيس جامعة كركوك الأستاذ الدكتور عمران جمال حسن، ومتابعة مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور أحمد عبد إبراهيم العبيدي نظم قسمي التسجيل وشؤون الطلبة والدراسات العليا بالجامعة، ورشة عمل حول آلية تنظيم سجل الدرجات (الماستر شيت الورقي والإلكتروني)، بمشاركة معاوني العمداء للشؤون العلمية، ورؤوساء ومقرري الاقسام العلمية، والعاملين في اللجان الامتحانية.
وأكد الدكتور احمد العبيدي خلال الورشة بضرورة الالتزام بضوابط وزارة التعليـم العــالي والبحث العلمي وتعليمات اللجان الامتحانية والتدقيقية للامتحانات بالاعتماد على السجل الامتحاني الورقي كأساس لتثبيت الدرجات الامتحانية للطلبة، وان يكون السجل الإلكتروني تابعا عند المطابقة مع السجل الورقي.
وتضمنت الورشة مناقشة توصيات اللجنة الوزارية التي أكدت على اعداد ماستر شيت ورقي والكتروني من قبل الكلية، يحتوي على الرقم التعريفي للطالب واسمه الرباعي، والمواد الدراسية وعدد الوحدات، واسماء التدريسيين، فضلا عن اعضاء اللجان الامتحانية والعميد،
وان يتم التوقيع على الشيت من قبل رئيس وأعضاء اللجنة الامتحانية ومصادقة عميد الكلية على نتائج الدور الأول والثاني، وان تقوم اللجنة الامتحانية بتحبير درجات الطالب في الشيت الورقي بالقلم الجاف الازرق، فضلا عن تجليد الشيت من قبل عمادات الكليات، بعد اكتمال أعمال اللجنة الامتحانية كافة.