التسلسل

أسم النظام

القسم

تعريف واهداف النظام

1.      

نظام أدارة الموارد البشرية

شعبة أدارة الموارد البشرية

نظام اون لاين يقوم بإدخال بيانات منتسبي الكلية وتشمل البيانات الشخصية والوظيفية ومقدار الراتب والعلاوات وعدد التشكرات والعقوبات والخ.

هدف النظام: جمع بيانات الموظفين والتدريسيين في مكان واحد لسهولة الوصول الى البيانات.

2.      

نظام البريد الالكتروني

شعبة أدارة الموارد البشرية

نظام اوفلاين يعمل بدون خدمة الانترنت وهي شبكة داخلية تربط كلية الطب برئاسة الجامعة والكليات التابعة لها ويستخدم لإرسال واستلام الملفات من والى الجامعة من خلال برنامج الاوتلوك (Outlook)

هدف النظام: سهولة وسرعة في ارسال البريد والكتب الصادرة من الكلية الى الجامعة من خلال عناوين مثبتة في برنامج الاوتلوك

3.      

نظام الارشفة الالكترونية

شعبة التسجيل

ويعتمد على عمل نسخ الكترونية عن طريق الماسح الضوئي لخزن اي ملفات متعلقة بالطلبة على جهاز الحاسبة.

هدف النظام: الحفاظ على ملفات الطلبة من التلف والضياع.

4.      

نظام اصدار الوثائق

وحدة الوثائق والخريجين

نظام يعمل على برنامج الـ (SQL)بأصدار الوثائق الكترونيا ً حيث يتضمن باركود خاص بالطالب يمنع التزوير والقائمين على نظام ثلاث (3) مستخدمين مدير, مدقق ومدخل بيانات حيث يمنع من قيام أي خطأ في الوثيقة.

5.      

نظام الرواتب

شعبة الحسابات

برنامج يعمل بنظام الـ Visual basic من خلال ادخال بيانات الموظفين والتدريسيين لأحتساب الراتب الصافي.

هدف البرنامج: يقوم بعمل خلاصة للراتب الشهري تلقائيا بعد عملية أستقطاع ذاتي للضرائب واستقطاعات تقاعدية والرعاية الاجتماعية والخ بعد ادخال البيانات الخاصة بهم.

6.      

نظام صندوق التعليم العالي

شعبة الحسابات

برنامج يقوم باحتساب مصروف وايرادات صندوق التعليم ويعمل بنظام الاكسل.

7.      

نظام التقاعدية

شعبة الحسابات

برنامج يعمل بنظام الاكسس  ويقوم باحتساب الاستقطاع التقاعدي 10%, 15% تلقائيا بعد ادخال راتب المنتسب.

8.      

نظام احصائية الموارد البشرية

وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة

نظام اونلاين مرتبط بموقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ويعتمد على مجموعة من البيانات الشخصية للتدريسيين والموظفين.

هدف النظام: هو معرفة اعداد وحركة الملاك الوظيفي.