- يتخذ قسم الارشاد النفسي الجامعي في الجامعة الشكل العنقودي حيث ينتدب ممثلا عنه في كل كلية مرشحا من الكلية نفسها وهو بدوره ينتدب مرشحا من كل قسم من الاقسام في الكلية ومرشح القسم يكون مسؤولا عن تنظيم المرشدين التربويين لكل مجموعة من الطلبة بحسب الصفوف الدراسية .
- يندب القسم تدريسيا واحدا في كل كلية ليكون ممثلا عنها ليتابع منها المشكلات النفسية والسلوكية والاحتياجات النفسية التي يعاني منها العاملين في الكلية نفسها .
- العمل على اعداد دليل عمل المرشد الصفي في الجامعة للمتابعة والتطبيق الميداني .
- تحديد ساعات الارشاد الدورية في كل كلية وفق جداول اسبوعية محدودة و ثابتة .
- عمل كراس تعريفي يوزع على المنتدبين في الكليات احدهما يتعلق بالطلبة و الاخر خاص بالتدريسيين والعاملين في الكلية يوضح فيه طريقة العمل الارشادي بشكل مفصل .
- العمل على طبع منشورات نفسية وتربوية تثقيفية وتحذيرية حول المشكلات التي يمكن ان يتعرض لها الافراد والعاملين في الجامعة .
- اجراء الزيارات الميدانية للكليات للتعرف على سير العمل الارشادي وكشف المشكلات المتعلقة بهم.
- استخدام قاعدة بيانات سنوية بالمشكلات النفسية التي يعاني منها الطلبة في الجامعة من اجل معرفة اكثر المشكلات الطلابية انتشارا .
- العمل على تشكيل حلقة ارتباط مع مجالس ضبط الطلبة ومجالس التحقيق والمعاون العلمي لشؤون الطلبة في الكلية من اجل التعرف على الاسباب والمشكلات وطبيعتها والطرائق القانونية التي تختلف او تتفق مع الاصلاح الارشادي للطلبة والعاملين في الجامعة .
- تشكيل فرق عمل او حلقة ارتباط مع المراكز والمستشفيات المعنية في الصحة النفسية والعلاج النفسي للحالات النفسية والعصبية التي تتطلب ذلك .
- التقييم الدوري لنشاطات المرشدين المنتدبين في الكليات .
- العمل على انشاء شبكة الموقع الالكتروني للاستفتاءات عبر الانترنيت وفق رقم سري خاص بالطلبة .