قسم الدراسات العليا من الاقسام المرتبطة بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ويكون حلقة الوصل بين الكليات وبين الوزارة ويكون ارتباطه بدائرة البحث والتطوير في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
مدير القسم : الاستاذ المساعد الدكتور نجاة قادر عمر الجاف
ويتفرع قسم الدراسات العليا الى :
شعبة القبول والاستحداث :
مسؤول الشعبة : الست سناء برهان الدين
موظفو القسم : الست : زينة عامر
مهام هذه الشعبة هي : حلقة وصل بين الكليات والوزارة ( اعمام التعليمات والضوابط )اعداد خطة القبول حسب الحاجة الفعلية للمجتمع بالتنسيق مع الكليات واستحصال موافقة الوزارة. اعداد التقويم الدراسي السنوي للطلبة المقبولين . اعمام كل ما يتعلق بضوابط التقديم والقبول . تهيئة نظام القبول واكمال هيكليته وادخال خطة القبول .تدقيق ملفات المتقدمين سنوياً. اصدار الاوامر الجامعية بقبول الطلبة . متابعة طلبات الاستحداث بالتنسيق مع الكليات والوزارة وكذلك طلبات الاستمرار واعادة الفتح . استقبال الطلبة و المراجعين الراغبين بالتقديم وكذلك متابعة شكاوى الطلبة . متابعة ما يتعلق بالاختبارات الإلكترونية والشهادات المطلوبة الخاصة بالمتقدمين للدراسات العليا. الغاء قبول الطلبة غير المستوفين للضوابط. تشكيل لجان المتابعة والتدقيق . متابعة مناهج الدراسات العليا . متابعة موضوع البعثات البحثية ودعم بحوث الطلبة. تهيئة نظام ترشيح المجازين دراسيا ًبالتنسيق مع الوزارة و الكليات . الاجازات الدراسية ( اعمام كل ما يتعلق بالإجازات الدراسية و وضع الية للترشيح ومنح كتاب عدم الممانعة واصدار الاوامر الجامعية بمنح الاجازات الدراسية ومتابعة المجازين دراسيا ( تمديد ، تأجيل ، الغاء ) بالتنسيق مع الكليات.
شعبة متابعة طلبة الدراسات العليا
مسؤول الشعبة : الست كفاح برهان فارس
موظفو القسم :الست منار عبد القادر كامل
مهام هذه الشعبة هي متابعة طلبة الدراسات العليا منذ قبوله ولغاية تسليم رسائلهم و اطاريحهم . تسجيل مباشرة الطلبة المقبولين بالتنسيق مع الكليات وملء التعهدات القانونية بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية . فتح ملفات ورقية للمقبولين من طلبة الماجستير والدكتوراه . حفظ كل ما يتعلق بأوليات الطلبة في ملفته الشخصية ولجميع الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة . اصدار الاوامر الجامعية بتأجيل الدراسة . اصدار الاوامر الجامعية بتمديد دراسة الطلبة . ترقين قيد الطلبة واعادة المرقنة قيودهم . نقل الطلبة من والى جامعتنا . متابعة ما يتعلق بالطلبة مع امانة مجلس الجامعة . متابعة اقرار مواضيع الطلبة والاشراف تحديد مواعيد المناقشة وتشكيل اللجان بالتنسيق مع الكليات وتقويم الرسائل والاطاريح . متابعة الرسائل والاطاريح وفق برنامج الاستلال الالكتروني والورقي . تهتم هذه الشعبة بأعداد قواعد البيانات للطلبة المستمرين بالدراسة منذ مباشرتهم ولحين تسليمهم الرسالة او الاطروحة ( الكترونيا و ورقيا – ملفات الطلبة ) عمل احصائيات بأعداد الطلبة ( مستمرين بالدراسة ) بالتنسيق مع شعبة منح الشهادة والوثائق وصحة الصدور . فتح ملفات الطلبة المستمرين بالدراسة وحفظ كل ما يتعلق بهم الى حين تخرجهم . اعمام الكتب وتسجيل البريد بالتنسيق مع مدير القسم وبقية الشعب .
شعبة الاوامر الجامعية ( الخريجين والوثائق ) :
مسؤول الشعبة : م.م اسن سعد نجم الدين
موظفو الشعبة : الست اوزدان عمر محمد
مهام هذه الشعبة هي اصدار الاوامر الجامعية بمنح الشهادة بعد تدقيق كافة متطلبات بالتنسيق مع عمادات الكليات وامانة مجلس الجامعة. اعداد قواعد بيانات المتخرجين وتوثيقها الكترونياً و ورقياً ( ملفة المتخرج ) الاجابة عن كتب صحة الصدور للأوامر الجامعية والوثائق الصادرة من الجامعة. تدقيق الوثائق وتصديقها بالتنسيق مع مكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية . تدقيق الشهادات الجدارية وتصديقها بالتنسيق مع مكتب السيد رئيس الجامعة . اعداد الاحصائيات الخاصة بالمتخرجين حسب الكليات والاقسام والتخصصات وتزويد قسم التخطيط والمتابعة بنسخة منها . عمل قاعدة بيانات الكترونية للطلبة المتخرجين وتحديثها بشكل دوري . اجابة الوزارة عن مواضيع الرسائل والاطاريح وحسب مضمون كتابهم ..
وحدة الارشفة الالكترونية والورقية:
مسؤول الوحدة : الست ولاء جاسم كنو
مهام هذه الوحدة هي ارشفة الكتب الصادرة والواردة (الكترونيا وورقيا ) والاوامر الجامعية الخاصة بالطلبة لجميع شعب الدراسات العليا والمتمثل بشعبة القبول والاستحداث , شعبة متابعة شؤون الطلبة , شعبة الاوامر الجامعية. متابعة نشركل ما يتعلق بقسم الدراسات العليا في موقع الالكتروني لجامعة.
صدور الامر الجامعي بأسماء الطلبة المقبولين في الدراسات العليا للعام الدراسي 2022/2021
اصدرت جامعة كركوك الامر الجامعي بأسماء الطلبة المقبولين في الدراسات العليا للعام الدراسي 2022/2021 ولجميع الاقسام في الجامعة، وللاطلاع على قائمة الاسماء يرجى تحميل وفتح الملف بصيغة PDF من هنـــــــــــــــــــــــــا