شعبة الديوان
تُعد شعبة الديوان من الشعب الأساسية في كلية الإدارة والاقتصاد / جامعة كركوك، وتختص بتنظيم الأعمال الإدارية اليومية للكلية، والتنسيق بين الوحدات المختلفة، وإعداد المراسلات والوثائق الرسمية بما يضمن سير العمل بشكل سلس ومنظم.
رؤية الشعبة
تهدف شعبة الديوان إلى تعزيز كفاءة العمل الإداري داخل الكلية، وضمان تنظيم وتوثيق جميع المراسلات والإجراءات الرسمية بشكل دقيق وموثوق.
رسالة الشعبة
تقديم خدمات إدارية دقيقة وفعالة لكافة وحدات الكلية، تشمل إعداد الوثائق الرسمية، تنظيم المراسلات، متابعة الخطط والبرامج الإدارية، لضمان استمرارية العمل بسلاسة واحترافية.
أهداف الشعبة
تنظيم سير العمل الإداري داخل الكلية.
إعداد ومراجعة جميع المراسلات والوثائق الرسمية.
التنسيق بين الوحدات المختلفة لضمان تنفيذ البرامج والخطط.
توثيق الأعمال الإدارية والحفاظ على سلامة المعلومات.
القيم الأساسية
الدقة والالتزام في إنجاز الأعمال الإدارية.
السرية والمهنية في التعامل مع الوثائق والمراسلات.
التعاون وروح الفريق بين موظفي الشعبة والوحدات الأخرى.
الاستجابة السريعة والفعالة لمتطلبات الكلية.
وحدات الشعبة
- وحدة الدفاع المدني: تهتم بالتخطيط والإشراف على إجراءات السلامة داخل الكلية، وضمان جاهزية الكادر والطلاب للطوارئ وحالات الخطر.
- وحدة الزراعة: تتولى متابعة الأعمال الزراعية في الحرم الجامعي، وتنظيم الحدائق والمزارع الصغيرة لضمان البيئة الأكاديمية الصحية.
- وحدة الخدمات والصيانة: مسؤولة عن متابعة صيانة المباني، وتجهيزات المختبرات والقاعات، وتقديم الدعم الفني للوحدات المختلفة.
- وحدة الآليات: إدارة وصيانة كافة الآليات والمركبات التابعة للكلية لضمان جاهزيتها واستخدامها بشكل آمن وفعّال.
