هي وحدة إدارية تتبع عادةً لشعبة التسجيل وشؤون الطلبة في كليات الطب البيطري بالجامعات العراقية

إصدار وثائق التخرج: إعداد وتقديم وثائق التخرج للطلبة الخريجين سواء بالدرجات أو بدون درجات، باللغتين العربية والانكليزية.

الشهادات والتأييد: إصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييد للخرّيجين.

تدقيق البيانات: تدقيق درجات الطلبة في سجلات التخرج (الماستر شيت) قبل إصدار الوثائق الرسمية

توثيق المتطلبات: مخاطبة مديريات التربية والمدارس لجلب وثائق الإعدادية وتصديقها أصولياً قبل إنجاز وثيقة الكلية

التصديقات الخارجية: إرسال وثائق الخريجين إلى رئاسة الجامعة أو وزارة الخارجية للتصديق عليها بناءً على طلب الخريج.

الأرشفة الإلكترونية: حفظ وأرشفة بيانات الطلبة والخريجين إلكترونياً لتأمين سرعة إنجاز المعاملات ومنع التزوير (عبر أنظمة مزودة برمز الاستجابة السريعة - الباركود)