الشعبة المالية

الشعبة المالية

نبذة تعريفية لشعبة المالية: -

تنهض بالفعاليات المالية المختلفة حيث يقع على عاتقها تنظيم أمور الصرف والتمويل والرواتب وتسوية الحسابات المختلفة وأعداد ميزان المراجعة واكمال الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية ومتابعة مبالغ السلف واللجان والمشتريات والصيانة والنثرية ولكافة السلف الأخرى، فضلاً عن الأشراف على نشاط المخزن والذي يتولى تنظيم عملية أدخال وأخرج السلع والمشتريات الخاصة بالكلية والشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية: -

1. وحدة الرواتب
2. وحدة السجلات
3. وحدة المخازن
4. وحدة أمانة الصندوق
5. وحدة صندوق التعليم العالي والحسابات الجارية

المهام والواجبات: -

1. الأشراف المباشر والتوقيع على كافة مستندات الصرف.
2. الاطلاع على كافة القيود المحاسبية وتوقيع كافة مستندات القيد.
3. الاحتفاظ بكافة المستندات ومرقبتها باستخدام سجل محاسبة.
4. جرد الصندوق وتوقيع محضر الجرد.
5. توقيع جميع الصكوك.
6. الأشراف على جميع السجلات المحاسبية وتحليل السلف والأمانات والايرادات والتخصيصات.
7. تأييد توفر التخصيص قبل عملية الصرف.
8. توزيع عمل الشعبة بين المنتسبين والمتابعة المستمرة والمباشرة.
9. الجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديون الرقابة المالية.
10. متابعة عمليات الشطب والأداء.
11. الاشراف على الانظمة المستخدمة مثل نظام الرواتب.
12. توقيع كافة الكشوفات التحليلية وقوائم الرواتب وموازين المراجعة.
13. أعداد الحسابات الختامية وسجل التوحيد.
14. ترشيح المنتسبين الى دورات تدريبية وتأهيلية لتطوير إمكانياتهم.
15. توقيع جميع استمارات المحاضرات.
16. الأشراف على عملية توزيع الرواتب.
17. التأكيد على توفير التخصيص مثل عملية الصرف وجرد الصندوق.18- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد