يعلن قسم شؤون الاقسام الداخلية عن البدء بالتقديم للسكن في مجمعاتها لطلبة وطالبات الدراسات الاولية عن طريق الاستمارة الالكترونية وعلى الرابط المعلن أدناه وللفترة من 2024/9/15 (الاحد) ولغاية 2024/9/30(الاثنين).
خطوات وآلية إكمال معاملات الطلبة في الأقسام الداخلية/ جامعة كركوك للعام الدراسي 2024-2025 (الدراسات الاولية)
ترسل المستمسكات المطلوبة كما في القالب المبين
- التسجيل الكترونياً من خلال الرابط التالي:
- مراجعة (وحدة الارشفة الالكترونية وإصدار الهويات) لغرض المصادقة على إتمام التسجيل الالكتروني الطالب/الطالبة.
يتم تدقيق معاملة ترويج الطالب/الطالبة للسكن في مجمعات الأقسام الداخلية والطالبات للعام الدراسي 2024-2025 من قبل لجنة الاستقبال والتسجيل الأولي في المجمعات التابعة للاقسام الداخلية في الجامعة والتي بدورها تؤشر على المعاملات بـ(دققت) أولياً ثم تحال المعاملات إلى الجهات ذات العلاقة لاستكمال إجراءاتها ويكون ترتيب المعاملة في فايل مانيلا شفاف وترفق جميع الاستمارات والمستمسكات المطلوبة ورقياً وكما هو موضح في النقاط التالية:-
-البطاقة الوطنية.
-بطاقة السكن.
- البطاقة التموينية.
- تأييد المباشرة بالدراسة من الكلية تبين حالة الطالب/الطالبة.
- استمارة خاصة بالسكن للعام الدراسي 2024-2025. (تحميل الاستمارة)
- استمارة تعهد الطالب / الطالبة. (تحميل الاستمارة)
- استمارة تعهد الموبايل (خاص بالطالبات فقط). (تحميل الاستمارة)
-استمارة طلب الهوية. (تحميل الاستمارة) ثم الانتقال الى رابط التقديم الالكتروني لطلب هوية السكن في القسم الداخلي لغرض ملء الاستمارة الكترونياً.
- كفالة الطالب معنونه الى/جامعة كركوك/قسم شؤون الأقسام الداخلية من محافظة الطالب على ان تكون الكفالة (مالية، إدارية و قانونية)
- صورة شخصية للطالب/ الطالبة حديثة حجم صغير قياس (2،53×3) ذات خلفية بيضاء عدد(4).
- مراجعة شعبة الحسابات لغرض تسديد مبلغ السكن عن طريق الدفع الالكتروني(ماستر كارد).
- مراجعة شعبة الإسكان لغرض المصادقة.
-مراجعة المعاون/ مدير القسم لغرض المصادقة النهائية.
- أستلام الهوية .
- تنظيم كفالة الطالب/الطالبة لدى كاتب العدل في محافظته معنون الى/جامعة كركوك/قسم شؤون الأقسام الداخلية على ان تكون الكفالة (مالية،إدارية،قانونية) وترفق مع المستمسكات الأخرى المطلوبة للتسجيل لأول مرة.
- تسليم المعاملة الى أمين القسم الداخلي المخصص للسكن.
- كبس الهوية ولصق الصورة يتم من قبل شعبة إسكان الطلبة حصرا.