وحدة قاعدة البيانات

تُعد وحدة قاعدة البيانات – قاعدة بيانات الموظفين إحدى الوحدات الأساسية في كلية الإدارة والاقتصاد / جامعة كركوك، وتهدف إلى تنظيم وإدارة جميع المعلومات والبيانات الخاصة بمنتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين، من خلال أنظمة رقمية حديثة تضمن الدقة، والسرعة، وسهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

رؤية الوحدة

تسعى وحدة قاعدة البيانات إلى تحقيق بيئة رقمية متكاملة تُمكّن إدارة الكلية من الوصول إلى بيانات دقيقة ومحدثة لجميع الموظفين، وتطوير نظام إلكتروني شامل يدعم اتخاذ القرار الإداري بكفاءة وفعالية.

رسالة الوحدة

توفير نظام قاعدة بيانات متكامل وآمن يحتوي على جميع معلومات منتسبي الكلية، وتحديثها بصورة مستمرة لضمان الدقة وسرعة الإنجاز في الأعمال الإدارية، مع الالتزام بأعلى معايير السرية وحماية البيانات.

أهداف الوحدة

إنشاء وتطوير قاعدة بيانات موحدة لجميع منتسبي الكلية.
تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري للحفاظ على دقتها وموثوقيتها.
تسهيل عملية الوصول إلى المعلومات الإدارية عند الحاجة.
تعزيز الأرشفة الإلكترونية وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية.
تأمين البيانات وحمايتها من أي وصول غير مصرح به.

مهام الوحدة

إدخال بيانات التدريسيين والموظفين إلى النظام الإلكتروني.
تحديث المعلومات الخاصة بالحركة الوظيفية والعناوين الإدارية والأكاديمية.
تزويد العمادة والوحدات الأخرى بالتقارير الإحصائية المطلوبة.
حفظ النسخ الاحتياطية للبيانات لضمان استعادتها عند الحاجة.
متابعة صيانة وتحديث أنظمة إدارة قواعد البيانات.

القيم الأساسية

السرية والدقة في التعامل مع البيانات.
الالتزام بمعايير الجودة الإدارية والإلكترونية.
التحسين المستمر وتبني التقنيات الحديثة.
خدمة الكلية بأعلى مستويات المهنية والمسؤولية.