وحدة القلم السري
تُعد وحدة القلم السري إحدى الوحدات الحيوية في كلية الإدارة والاقتصاد، وتختص بالإشراف الكامل على الكتب الواردة والصادرة من وإلى الكلية التي تتطلب السرية التامة. وتضمن الوحدة أن تكون هذه الكتب متاحة فقط لمسؤول الوحدة والعميد، مع الحفاظ على خصوصية المحتوى وحمايته من الاطلاع غير المصرح به.
تعمل الوحدة على تنظيم وتوثيق جميع الكتب السرية، وتخزينها وإدارتها بطريقة آمنة، بما يضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة مع الالتزام التام بأعلى معايير السرية والأمان الإداري.
رؤية الوحدة
أن تكون وحدة القلم السري نموذجاً رائداً في إدارة المعلومات الحساسة وحماية الوثائق داخل الكلية، بما يعكس الالتزام بالسرية المهنية والفعالية الإدارية.
رسالة الوحدة
تسعى الوحدة إلى ضمان السرية المطلقة للكتب الواردة والصادرة، وحفظها وتوثيقها بطريقة دقيقة وآمنة، بما يضمن أن الوصول إليها مقتصر فقط على المسؤولين المخولين (مسؤول الوحدة والعميد)، وتطبيق معايير الأمان الإداري بأعلى مستوى.
أهداف الوحدة
- إدارة جميع الكتب السرية الواردة والصادرة من وإلى الكلية بكفاءة عالية.
- الحفاظ على السرية التامة للكتب والمستندات بحيث لا يطلع عليها أي شخص غير مخوّل.
- توثيق حركة الكتب وتسجيلها بشكل دقيق لضمان سهولة الاسترجاع عند الحاجة.
- تنظيم إجراءات الاستلام والتسليم للكتب السرية بما يتوافق مع اللوائح الجامعية.
- تعزيز الالتزام بالسرية والأمان الإداري داخل الكلية.
مهام الوحدة
- استلام الكتب الواردة السرية وتصنيفها وتوثيقها.
- متابعة الكتب الصادرة والتأكد من تسليمها بشكل آمن إلى الجهة المختصة.
- الحفاظ على سرية الكتب ومنع أي وصول غير مصرح به للمحتوى.
- الإشراف على تخزين الكتب السرية بطريقة منظمة وآمنة.
- العمل بشكل مباشر مع العميد لضمان أن تكون المعلومات الحساسة محمية ومطلوبة فقط للجهات المخوّلة.
