التسجيل وشؤون الطلبة

نبذه مختصرة عن الشعبة:

تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة وتعتبر شعبة التسجيل من الشعب المهمة في الكلية والتي لها دور في ديمومة عملية التعليم لطلبة كليتنا, تم بعد إستحداث كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة مباشرةً, وتضم الشعبة وحدة الوثائق والخريجين.

مهام الشعبة

1- استقبال طلبة القبول المركزي في بداية كل سنة دراسية جديدة من قبل لجنة خاصة مشكلة من قبل الكلية.

2- نقل وإستضافة الطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارية.

3- تسجيل الطلبة المقبولين في كليتنا.
 4- تنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم حسب مجاميع وإجراء الاحصاء الجامعي سنوياً.

5- تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية ومنح نماذج الأجازات المرضية.

 6- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين والمنقولين من داخل وخارج العراق والأوامر الوزارية الخاصة بتدقيق الوثائق وصحة صدورها من الجهة المانحة.

7- تثبيت المعلومات الخاصة بالطلبة المقبولين بأضابير خاصة ويتم حفظها في شعبة التسجيل.

8- إصدار الاوامر الأدارية الخاصة بالطلبة المقبولين والمستمرين بالدوام.

9- إصدار الأوامر الأدارية بالطلبة المنقولين والمستضافين والمرقنة قيودهم والمؤجلين والراسبين بالغياب.

10- إصدارهوية جامعية لكل طالب .

11- مكننة ملفات الطلبة.

12- الأرشفة الاعتيادية والألكترونية لكافة ملفات الطلبة.

13- توزيع الطلبة على الاقسام ومتابعتها.

14- الاجابة عن الكتب الرسمية التي ترد من الجامعات والكليات الاخرى وحفظ الاوليات حسب العائدية.

15- توزيع نتائج الامتحانات النهائية للطلبة والتي ترد من اللجنة الامتحانية .

وحدة الوثائق والخريجين ومن أبرز مهامها:

1- إصدار وثائق التخرج بدون درجات مع وثائق التخرج بالدرجات انكليزي وعربي وكذلك إصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييدات للطلبة الخريجين.

2- إرسال الوثائق الخاصة بالخريجين لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج بعد مصادقتها في كليتنا.

3- تدقيق درجات الطلبة في الماستر شيت قبل وضعها على الوثيقة إضافة الى تدقيق الامر الجامعي الخاص بكل دفعة سواء كانوا من الدور الاول أو الدور الثاني.

4- حفظ نسخة من الوثائق بالدرجات وبدون درجات والشهادة الجدارية المصدقة قبل تسليمها للخريج.

5- بعد صدور الأمر الجامعي للدورين الاول والثاني تقوم بإصدار أمر إداري موحد للدورين.

6- الاجابة على كتب صحة الصدور (وثائق الخريجين) من قبل الكتب الواردة الينا عن طريق وزارة الخارجية ودوائر الدولة.

7- الارشفة الالكترونية.

8- اجابة الكتب الخاصة بالوثائق.

9- تنظيم ملفات الخريجين في كل دفعة.

مدير شعبة التسجيل 

السيد عادل خالد نوري