كلية العلوم – جامعة كركوك 
Arabic 
English الهيكل التنظيمي لمكتبة كلية العلوم
يُعد الهيكل التنظيمي لمكتبة كلية العلوم – جامعة كركوك الإطار الإداري والتنظيمي الذي يُحدد توزيع المهام والمسؤوليات بين الكوادر العاملة، ويُسهم في تنسيق الجهود لضمان تقديم خدمات مكتبية عالية الكفاءة. ويهدف هذا الهيكل إلى ضمان وضوح الأدوار وتكامل الوظائف، وتحقيق أعلى درجات الانضباط والفاعلية في العمل المكتبي.
يتكوّن الهيكل التنظيمي للمكتبة من مجموعة من الوحدات والمهام المرتبطة ببعضها بشكل تسلسلي، تخضع لإشراف مباشر من إدارة الكلية، وتتمثل مكوناته الأساسية فيما يأتي:
مسؤول / مدير المكتبة
- الإشراف العام على سير العمل داخل جميع وحدات المكتبة.
- إعداد الخطط السنوية لتطوير خدمات المكتبة وتحديث مقتنياتها.
- التنسيق مع عمادة الكلية بشأن الاحتياجات المادية والبشرية.
- تمثيل المكتبة في الاجتماعات واللجان الأكاديمية ذات العلاقة.
- المتابعة الدورية لأداء الموظفين ورفع التقارير إلى الجهات المختصة.
- العمل على تحسين البنية التحتية، وتطوير الخدمات التقنية والمعلوماتية.
الفهرسة والتصنيف
- فهرسة الكتب والمراجع الجديدة وإدخالها في نظام المكتبة الإلكتروني.
- تصنيف المواد المكتبية حسب الموضوع لتسهيل البحث والاسترجاع.
- تحديث بيانات الفهارس الورقية والإلكترونية باستمرار.
- التعاون مع وحدة الإعارة لتحديد مواقع المواد على الرفوف بدقة.
وحدة الإعارة
- تسجيل إعارة الكتب للمستفيدين (داخلية وخارجية).
- متابعة تواريخ الإرجاع والتنبيه على التأخير أو الفقدان.
- تهيئة سجل إعارة إلكتروني ورقي لضبط حركة الكتب.
- تطبيق لوائح الإعارة والالتزام بشروط الاستخدام.
وحدة الإرشاد والمراجع
- مساعدة المستفيدين في البحث عن المصادر داخل الفهارس.
- تقديم الإرشاد الأكاديمي حول كيفية استخدام قواعد البيانات والمراجع.
- الإجابة عن استفسارات الطلبة والباحثين وتسهيل الوصول للمصادر.
- دعم الباحثين في تتبع الإنتاج الفكري داخل المكتبة أو خارجها.
وحدة الحفظ والصيانة
- ترتيب الكتب وإعادتها إلى أماكنها الصحيحة بعد الإعارة.
- ترميم الكتب التالفة والحفاظ على نظافة الرفوف وقاعات المطالعة.
- مراقبة حالة البيئة داخل المكتبة (الإضاءة، التهوية، والرطوبة).
- فحص المجموعات بشكل دوري للتأكد من سلامتها.
التقنية والدعم الإلكتروني
- إدارة النظام الإلكتروني للفهرسة والإعارة.
- الإشراف على تشغيل أجهزة الحاسوب وقواعد البيانات.
- دعم الطلبة في استخدام المصادر الإلكترونية والمكتبات الافتراضية.
- العمل على تطوير بوابة المكتبة الإلكترونية وتحديث محتواها.
وحدة التوثيق والإحصاء
- إعداد تقارير دورية عن المستفيدين، الإعارات، والمصادر الجديدة.
- حفظ سجلات المكتبة الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة.
- توثيق الرسائل الجامعية والبحوث المودعة داخل المكتبة.
- المساهمة في إعداد قواعد بيانات خاصة بالمصادر المحلية.
العلاقات الإدارية
يرتبط مدير المكتبة إداريًا بمعاون العميد للشؤون العلمية، ويقوم برفع تقارير الأداء والخطط التطويرية إلى الجهات العليا. وتُعد العلاقة بين موظفي المكتبة علاقة تكاملية وتفاعلية، إذ يُسهم التعاون بين الفهرسة والإعارة، أو بين الإرشاد والحفظ، في تحقيق خدمة شاملة للمستفيد.
