نبذة عن الشعب والوحدات
الشعبة القانونية
الشعبة القانونية
تأسست هذه الشعبة مع تأسيس الكلية في عام 2014 وتعنى بمتابعة الشؤون القانونية في الكلية المتعلقة بالجانب القانوني والإداري. يتولى السيد أسامة سطام حمود، الحاصل على بكالوريوس، منصب مسؤول الشعبة القانونية، بينما يتولى السيد هاوري سويد أحمد، الحاصل على بكالوريوس أيضًا، منصب مسؤول وحدة الدعاوي والاستملاك. تهدف الشعبة إلى توفير الحماية القانونية للكلية والدفاع عنها أمام المحاكم عند إقامة دعوى ضدها، وتمثيل الكلية أمام المحاكم والهيئات القضائية بما يضمن حقوقها وواجباتها، وتحقيق العدالة بين كافة منتسبي الكلية وفق القوانين والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة. تشمل المهام الرئيسية للشعبة بيان الرأي القانوني في الأمور التي يحيلها السيد العميد، وإبداء الرأي القانوني لكافة أقسام وشعب الكلية، والاشتراك في كافة اللجان التحقيقية المشكلة في الكلية وإعداد المحاضر الخاصة بها ورفعها إلى رئاسة الجامعة، والاشتراك في لجنة انضباط الطلبة المشكلة في الكلية بموجب تعليمات انضباط الطلبة في مؤسسات التعليم العلمي رقم 160 في 2007. تشمل الوحدات التابعة للشعبة القانونية وحدة الحقوق والاستشارات ووحدة الدعاوي والاستملاك. تتمثل مهام وحدة الحقوق والاستشارات في بيان الرأي القانوني وتقديم الاستشارات القانونية لعمادة الكلية وكافة أقسام وشعب الكلية، وتحقيق العدالة بين كافة منتسبي الكلية وفق القوانين والأنظمة والتعليمات. أما مهام وحدة الدعاوي والاستملاك فتشمل تمثيل الكلية أمام المحاكم والهيئات القضائية بما يضمن حقوقها وواجباتها.
شعبة التعليم المستمر
شعبة التعليم المستمر
ان مفهوم التعليم المستمر ليس مفهوماً جديداً بل هو مفهوم قديم قدم الحضارات , فالتعليم عملية مستمرة ولا تقتصر على مرحلة معينة من العمر او تنحصر في مرحلة دراسية محددة وقد قال ((جوم ديوي)) في هذا النوع من التعليم ((ان التعليم الحقيقي يأتي بعد ان نترك المدرسة, ولا يوجد مبرر لتوقفه قبل الموت)) وعليه يمكن تعريف التعليم المستمر على انه اي تعليم او تدريب بعد التعليم الرسمي الهدف منه تطوير المهارات المهنية ورفع مستوى العمل. كما انه عبارة عن انشطة تعليمية تهدف الى ايصال المعلومات والمهارات والقدرات وتعلم أشياء جديدة وذلك لان العلم غير محدود. وتساهم شعبة التعليم المستمر في تقديم خدماتها التعليمية والتدريبية وفق برامج وورش عمل وحلقات دراسية مصممة بعناية بالتعاون مع عمادة الكلية ومعاونيها واقسامها العلمية لدعم جميع اعضاء هيئة التدريس والموظفين بالبرامج المستمرة للتنمية المهنية والانشطة التي تلبي احتياجاتهم لتحقيق مستوى عالي من الجودة.
شعبة ضمان الجودة
شعبة ضمان الجودة
تهدف وحدة ضمان الجودة إلى اعتماد آليات للمتابعة وتقويم الأداء في كافة أنشطة الكلية التعليمية والبحثية والخدمية في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد بما يحقق رسالة وأهداف الكلية. تشمل مهام شعبة ضمان الجودة وضع الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة واعتماده من قبل مجلس الكلية، وتنظيم وعقد ورش عمل، دورات تدريبية، اجتماعات ولقاءات مع الفئات المختلفة بالكلية والخريجين والمستفيدين الخارجيين لنشر ثقافة الجودة. كما تتضمن المهام متابعة إعداد الوثائق الخاصة بملفات البرنامج (التوظيف والتقارير الخاصة بالمقررات والبرامج) وفقاً لمتطلبات ونماذج الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد واستيفاء جميع البنود الواردة بالنماذج، والاستفادة من نتائج تقييم الطلاب للمقرر والبرنامج وتفعيل خطط التحسين المقترحة. وتشمل أيضاً إعداد النشرات والملصقات والإعلانات والكتيبات فيما يتعلق بنشر وتعزيز ثقافة الجودة بالكلية، وإعداد الاستبيانات للفئات المختلفة بالكلية والخريجين والمستفيدين الخارجيين، ومناقشة قضايا الجودة لمجلس الكلية واللجان الرئيسية ومجالس الأقسام. بالإضافة إلى إعداد الدراسات الذاتية والتقارير السنوية للكلية ووضع خطط التحسين، وإعداد كافة المستندات والتقارير المعتمدة والموثقة في مقر الوحدة استعدادًا لزيارة الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، ووضع وتنفيذ آليات لمتابعة أنشطة الكلية في القطاعات الثلاث. كذلك، تتضمن دراسة الاحتياجات التدريبية لأعضاء الهيئة التدريسية وهيئة المعاونة والإداريين ووضع خطط تدريبية لتنمية قدراتهم وعمل تقارير لمتابعة هذه الخطط، وتفعيل دور لجنة المراجعة الداخلية والمراجعين الخارجيين (بالأقسام العلمية ووحدة ضمان الجودة) وتوثيق تقارير المراجعة وإرسالها لمكتب ضمان الجودة بالجامعة.
شعبة الموارد البشرية
شعبة الموارد البشرية
تبرز أهمية هذه الشعبة من خلال الأعمال التي تنجزها وتعتبر الشعبة الأكثر انشغالاً على مدار السنة، كما تُعد الجهة المساندة لجميع الأقسام والشعب في الكلية، وترتبط بالسيد معاون العميد الإداري في الكلية. تتضمن المهام الرئيسية للشعبة متابعة كافة المخاطبات الإدارية الواردة والصادرة من الكلية، متابعة سير عمل وانتظام الوحدات الإدارية داخل الكلية، إصدار الكتب الرسمية، تمشية البريد الرسمي، حفظ الوثائق وكافة الكتب الرسمية، وتحديث المعلومات وفق قاعدة بيانات خاصة. يتكون الهيكل التنظيمي للشعبة من رنا عبد الكريم سكران، الحاصلة على بكالوريوس في القانون وتعمل كمسؤولة الشعبة، أحمد سعد نعمان، الحاصل على دبلوم فني ويعمل كإداري، أورال عصام كمال، الحاصل على بكالوريوس ويعمل كمهندس زراعي إداري، وهند نجم عبد الله، الحاصل على بكالوريوس ويعمل كمهندس زراعي إداري.
شعبة الشؤون العلمية
شعبة الشؤون العلمية
تأسست شعبة الشؤون العلمية مع تأسيس الكلية عام 2014، وتسعى إلى جمع المعلومات من الأقسام العلمية عن الكتب والبيانات التي تُرسل من الجامعة، بالإضافة إلى التركيز على نشاطات الأقسام العلمية في الكلية، مثل مشاركة تدريسي الكلية في الندوات ونشر البحوث. كما تقوم الشعبة بعمليات تعميم الكتب الواردة من رئاسة الجامعة على الأقسام العلمية وحفظها، والإجابة على الكتب الواردة، ومشاركة موظفيها في اللجان المشكلة في الكلية. تتضمن المهام الرئيسية للشعبة إرسال دعوات المؤتمرات والحلقات الدراسية والندوات الخاصة بالأقسام إلى الجامعة، متابعة ملف الدراسات داخل العراق، جمع نشاطات الأقسام العلمية في الكلية سنوياً وإرسالها إلى رئاسة الجامعة، استحصال كتب الشكر من رئاسة الجامعة للباحثين الذين ينشرون بحوثهم في مجلات علمية رصينة، متابعة تفرغ التدريسيين وكتب عدم الممانعة، متابعة شؤون المبتعثين والمجازين دراسياً خارج العراق، متابعة الإيفادات للتدريسيين داخل وخارج العراق، وإصدار تأييدات المشاركة في المؤتمرات والندوات للمشاركين من داخل وخارج الكلية. يتكون الهيكل التنظيمي للشعبة من رعد عبد الستار رحيم، الحاصل على بكالوريوس في الهندسة الزراعية ومسؤول الشعبة، رؤيا يالجين محمد، الحاصلة على بكالوريوس في الهندسة الزراعية ومسؤولة وحدة التخطيط، هديل جمال جلال، الحاصلة على بكالوريوس في الهندسة الزراعية وتعمل كإدارية، وفاطمة فارس عبدالله، الحاصلة على بكالوريوس في الهندسة الزراعية وتعمل كإدارية. تتبع للشعبة وحدة التخطيط والمتابعة، والتي تتولى مهام إعداد الخطة الجامعية، إعداد الدليل الخاص بالكلية لكل عام دراسي، إعداد وإكمال البيانات وتوحيدها للأقسام العلمية، تبويب المعلومات والبيانات وتوحيدها للأقسام العلمية، ترشيح المنتسبين للدورات التي تقيمها الكليات والجامعات الأخرى، متابعة تأمين متطلبات الطلبة من الكتب المنهجية، وتزويد الجامعة بمعلومات التدريسيين والموظفين شهرياً مع التحديثات..
شعبة الاعلام والعلاقات العامة
شعبة الاعلام والعلاقات العامة
تعتبر شعبة الإعلام من الشعب المهمة داخل الكلية، حيث تأخذ على عاتقها تخريج أخبار ونشاطات الكلية بصورة صحيحة ودقيقة ومهنية وعرضها على وسائل الإعلام المرئية والمسموعة، إضافة إلى إدارة الموقع الإلكتروني للكلية. تعد الشعبة حلقة الوصل بين الكلية ومحيطها الخارجي للتعريف بالكلية وأهميتها وأهم التطورات الحاصلة فيها بصورة مستمرة. يتكون الهيكل التنظيمي للشعبة من م. م. عبد القادر عدنان، المهندس ظافر دحام سحاب، وعلي عباس عبد الكريم. تهدف الشعبة إلى التعريف برسالة وأهداف وخطط وسياسات وبرامج الكلية العلمية والثقافية والرياضية والاجتماعية وحملات الإعمار وجميع نشاطات الكلية على كافة الأصعدة، التعريف بأساتذة الكلية وعلمائها الذين كان لهم دور بارز في العملية التعليمية وحصولهم على براءات اختراع والتعريف بإنجازاتهم ومؤلفاتهم العلمية، نشر نشاطات الكلية العلمية والاجتماعية والرياضية (مؤتمر علمي، ندوة، حلقة نقاشية، مناقشة علمية، ورشة عمل خارجية وداخلية) في الموقع الإلكتروني ووسائل الإعلام، تسويق المادة الخبرية بعد صياغتها وإنتاجها إلى وسائل الإعلام المختلفة المتمثلة بالموقع الإلكتروني الرئيسي للكلية والجامعة، القناة الجامعية الفضائية، ووكالات الأنباء والصحف المحلية والقنوات الفضائية، توثيق الاتصال بين الكلية والجامعات والمنظمات الأخرى لمواكبة التطور وتبادل المنفعة وتوظيف مخرجات الكلية لخدمة المجتمع، تنظيم ورش عمل للوزارات والمؤسسات ذات العلاقة، التعريف بأعمال ومخرجات الكلية والتواصل مع الطلبة الخريجين. تبرز أهمية عمل شعب ووحدات الإعلام والدور الذي تلعبه في نشر الأخبار، حيث يؤثر في رفع تصنيف الجامعة أو الكلية في التصنيف العالمي، إذ يعتمد وضع التصنيف للإعلام على 70 درجة والبحوث العلمية على 30 درجة بعد أن كان العكس هو المعيار لرفع مستوى تصنيف الجامعات.
شعبة الحسابات
شعبة الحسابات
شعبة الحاسبات تعتبر من الشعب الأساسية والمهمة في الكلية، وقد تم تأسيسها منذ بداية تأسيس الكلية خلال العام الدراسي 2014. تتضمن المهام الرئيسية للشعبة إعداد قوائم رواتب التدريسيين والموظفين الدائميين وتسجيلها في سجل الرواتب، إعداد قوائم العقود وتوزيعها، صرف أجور المحاضرات الإضافية للهيئة التدريسية في الكلية، صرف أجور المحاضرين الخارجيين، صرف المكافآت حسب الأوامر الإدارية، قطع وصولات قبض المبالغ المستلمة وإيداعها لدى صندوق الرئاسة في الجامعة بسبب ارتباط الكلية بحساب صندوق الرئاسة، استقطاع حصة تقاعد موظفي الدولة بنسبة 10% و15% من مساهمة الدولة، مشاركة كافة أعضاء اللجنة المالية في اللجان المشكلة في الكلية، واستلام قوائم من شعبة التسجيل بأسماء الطلبة المشمولين بالمنحة الشهرية ثم احتسابها واستلام الشيك من رئاسة الجامعة وصرفه بموجب اللجنة المشكلة لهذا الغرض وتوزيعها على الطلبة شهرياً. يتكون الهيكل التنظيمي للشعبة من قصي عدنان فايز، الحاصل على بكالوريوس ويشغل منصب مسؤول الحسابات، ساز عباس ناصر، الحاصل على ماجستير ويشغل منصب إداري، وسارة نور الدين حسن، الحاصلة على بكالوريوس وتشغل منصب إداري. تشمل الوحدات التابعة للشعبة وحدة التدقيق، التي تتولى مهام تدقيق الرواتب الشهرية للدائميين والعقود الحكومية، تدقيق الساعات الإضافية للتدريسيين وأجور المحاضرات، تدقيق قوائم منح الطلبة وكافة التعهدات والأوليات قبل الصرف، وتدقيق السلف الدائمية والمؤقتة.
وحدة المتابعة
وحدة المتابعة
وهي من اهم الوحدات داخل الكلية والتي يقع على عاتقها مسؤولية كبيرة منها أمن وحماية كادر الكلية موظفين وطلبة ومن اهم مهام وحدة المتابعة هي : 1 -السيطرة على مداخل ومخارج الكلية 2 -تفتيش الطلبة اثناء الدخول والخروج 3 -متابعة الوضع الامني داخل اروقة الكلية الهيكل التنظيمي . يبلغ عدد موظفي المتابعة داخل الكلية 13 موظفاً
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس الكلية وتعتبر من الشعب المهمة فيها، حيث تلعب دورًا حيويًا في ديمومة عملية التعليم للطلبة. تهدف شعبة التسجيل إلى الاهتمام بالطلبة منذ التسجيل والقبول في الجامعة وحتى التخرج، وتعد حلقة الوصل بين الكلية ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية. تشمل المهام الرئيسية للشعبة تسجيل الطلبة المقبولين مركزياً (المركزي، تعديل الترشيح، الاعتراضات الخاصة بالطلبة غير المسجلين للسنوات السابقة، النقل من الكليات الأخرى، قبول الموظفين المتميزين، قبول طلبة المعاهد الأوائل)، تزويد الأقسام العلمية بمعلومات الطلبة على نظام آلي وأقراص مدمجة، الاحتفاظ بملفات الطلبة التي تتضمن كافة المعلومات والمستمسكات الخاصة بهم، تزويد وحدة الوثائق بمعلومات الطلبة الخريجين وصورهم الشخصية، إعداد الأوامر الخاصة بالطلبة (المباشرة، الغيابات، الترقين، تأجيل واستمرارية الدوام) وتثبيت الموقف الطلابي اليومي والشهري والسنوي، تزويد الطلبة بالتأييدات والفحص الطبي، إعداد الإحصائيات الخاصة بالطلبة في الدراسات الأولية والعليا وإرسالها إلى الجامعة، إكمال معاملات الطلبة الراغبين بالانتقال من الكلية إلى الكليات الأخرى ورقياً وإلكترونياً، إكمال معاملات الطلبة الراغبين بتعديل الترشيح ورقياً وإلكترونياً وإرسالها إلى رئاسة الجامعة، وإكمال معاملات الطلبة المستضافين من وإلى الكلية. يتكون الهيكل التنظيمي للشعبة من محمد فاضل جاسم كمسؤول الشعبة، مروة محمد قاسم كإدارية، وفاتن سعد نعمان كمسؤولة وحدة الوثائق.
وحدة الموقع الالكتروني
وحدة الموقع الالكتروني
وهي من اهم الوحدات في الكلية حيث تقوم بمتابعة البريد الالكتروني الخاص بالأقسام والوحدات واعضاء الهيئة التدريسية والاشراف على ادارة الموقع الالكتروني الخاص بالكلية وتحديث اخبار الكلية الواردة من شعبة العلاقات العامة والاعلام لزيادة التواصل بين الكلية وجمهورها من الطلبة والتدريسين والباحثين.ساهمت المواقع الإلكترونية بتوسيع نطاق إمكانية تحقيق العديد من الأمور، وأتاحت ملايين الفرص والأفكار للأفراد، كما غيّرت أنماط حياة الناس في جميع أنحاء العالم، حيث أصبح بإمكان الناس الاتصال والتفاعل مع بعضهم البعض من خلال هواتفهم وأجهزة الكمبيوتر المحمولة أينما كانوا، مما غيّر في نهج الأعمال التجارية وعملياتها، بالإضافة إلى تطوير عملية التعليم ، مهام الموقع الالكتروني هو نشر كل الاخبار الخاصة بالكلية والني يتم تزويدها للموقع من قبل شعبة الاعلام والاتصال الحكومي اضافة الى كافة التفاصيل عن كلية الطب التي من الممكن معرفتها عن طريق الموقع الالكتروني حث من خلال الموقع الالكتروني يتم نشر الاعلانات والتبليغات الخاصة بالطلبة .
شعبة المخزن
شعبة المخزن
تُعنى شعبة المخازن بتبويب وخزن جميع المواد الداخلة إلى الكلية والتي تُشترى من قبل لجنة المشتريات، وآلية صرفها حسب احتياج الكلية. تشمل المهام الرئيسية فرز الموجودات الثابتة من الأجهزة الآلية والمختبرية ووضع السجلات الخاصة بها، فتح سجلات للمواد التي تُصرف باستمرار كالقرطاسية وتدوين المصروفات، صرف المواد بعد موافقة عميد الكلية أو المعاون الإداري، وضع قوائم الجرد على أبواب الغرف، وضمان أن المخزن مؤمن وكبير ومقفل للحفاظ عليه، وإجراء جرد دوري كل ثلاثة أو ستة أشهر. الهيكل التنظيمي للشعبة يتكون من قيس عدنان مهدي كمدير، ونغم ناظم طاهر كإدارية.
شعبة الحاسبة الالكترونية والانترنيت
شعبة الحاسبة الالكترونية والانترنيت
تُعد شعبة الإنترنت من الشعب الفعالة في الكلية، حيث تحتوي على عدد كبير من الحواسيب مع ملحقاتها. تقدم الشعبة خدمات متعددة تشمل استقبال الطلبة لتصفح الإنترنت، المساعدة في عمل البحوث وسحب التقارير، متابعة البريد الخاص بالكلية والشعبة العلمية، وصيانة جميع الأجهزة المتعلقة بالحاسبات لجميع وحدات الكلية، وتوفير الإنترنت لهم، بالإضافة إلى العمل على الاستمارة الإلكترونية الخاصة بالقبول المركزي في الجامعات والمعاهد العراقية بالتعاون مع قسم الشؤون الطلابية. تشمل المهام الرئيسية للشعبة إرسال واستلام الكتب الرسمية من خلال البريد الخاص بالشعبة، وإيصال خدمة الإنترنت لكافة الوحدات الإدارية والأقسام العلمية. تتبع للشعبة وحدتان رئيسيتان: وحدة الإنترنت، التي تتواصل مع رئاسة الجامعة بشأن البريد الإلكتروني للكتب الرسمية، ووحدة قاعدة البيانات التي تأسست مع بداية الكلية في عام 2014 وتسعى إلى توثيق بيانات الكلية وجمع المعلومات الخاصة بها، وإنشاء قاعدة بيانات خاصة بموظفي الكلية تشمل كافة المعلومات الوظيفية والشخصية وتحديثها بشكل مستمر، بالإضافة إلى توثيق شهادات التدريسيين وألقابهم العلمية ودرجاتهم الوظيفية وكل ما يطرأ عليها من تغييرات.