يُكتب البريد الإلكتروني الشخصي على أن يكون فعالاً، والغرض منه لضمان وصول ملف الاستمارة بصيغة PDF إلى البريد الشخصي.
يتم تحميل الملف من البريد الشخصي وطباعته.
إكمال التواقيع الحية ومن ثم تُسلم إلى منسق البريد الإلكتروني في الكلية لغرض إرسالها إلى شعبة الموقع الإلكتروني في رئاسة الجامعة للحصول على الموافقة بإصدار بريد جامعي جديد.
بعد استلام البريد الإلكتروني الجامعي يتم تغيير كلمة المرور من قبل المستفيد.