تعليمات تنظيم المعاملة

المعاملة تكون في فايل بوكس (كارتون أي لون) يكتب عليه اسم صاحب الترقية والمرتبة المراد الترقية اليها مع رقم هاتف صاحب الترقية والمتطلبات تكون في فواصل نايلون لكل متطلب ويكتب عليها رقم المتطلب (في حالة متطلب ينظم في جامعة كركوك يوضع الفاصل النايلون ويترك فارغ) وتكون كالاتي:

• 1. كتاب إحالة من الجامعة الاهلية الى جامعة كركوك/ شعبة شؤون الترقيات المركزية.
• 2. طلب ترويج معاملة الترقية موقع ومؤرخ من قبل صاحب الترقية، حسب النموذج المعد من قبل شعبة شؤون الترقيات العلمية.
• 3. خلاصة خدمة، حسب النموذج المعد من قبل شعبة شؤون الترقيات العلمية، (تنظم من قبل الجامعة الاهلية).
• 4. تأييد استمرارية بالخدمة، حسب النموذج المعد من قبل شعبة شؤون الترقيات العلمية، (تنظم من قبل الجامعة الاهلية).
• 5. الأمر الجامعي بمنح اللقب العلمي (لغرض احتساب المدة المطلوبة للترقية).
• 6. وثيقة او شهادة او كتاب تأييد لشهادة البكالوريوس (لتحديد الاختصاص العام).
• 7. الأمر الجامعي بمنح شهادة الماجستير (داخل العراق) او الامر الإداري بتقويم الشهادة والجدارية (خارج العراق).
• 8. الأمر الجامعي بمنح شهادة الدكتوراه (داخل العراق) او الامر الإداري بتقويم الشهادة والجدارية (خارج العراق).
• 9. الأمر الجامعي بالتعيين.
• 10. الأمر الإداري بالمباشرة.
• 11. التكليف بالمنصب (ان وجد) مع كتاب الاستمرارية او كتاب الاعفاء لغرض حساب المدة (يجب ان تكون نصف مدة الترقية العلمية).
• 12. ، (تنظم من قبل الجامعة الاهلية).
• 13. التعهد بعدم استلال البحوث، حسب النموذج المعد من قبل شعبة شؤون الترقيات العلمية، (تنظم من قبل الجامعة الاهلية).
• 14. التعهد بعدم استلال البحوث للبحوث المشتركة مع الباحثين خارج العراق، حسب النموذج المعد من قبل شعبة شؤون الترقيات العلمية، (تنظم من قبل الجامعة الاهلية).
• 15. تأييد تسجيل البحوث (تنظم في الجامعة الاهلية).
• 16. استمارة لجنة الرصانة العلمية لجميع البحوث المقدمة للترقية العلمية (تكون من جامعة كركوك حصراً).
• 17. الاستلال الالكتروني للبحوث المقدمة للترقية (البحوث التي تخضع للاستلال الالكتروني والمنشورة بعد تاريخ 2/1/2016).
• 18. دورة سلامة اللغة العربية، ان لا يكون مضى عليها أربع سنوات (لجميع المراتب العلمية).
• 19. شهادة إكمال دورة طرائق التدريس (يطالب بها المتقدمين لمرتبة مدرس فقط).
• 20. استمارة الترقيات العلمية رقم (1).
• 21. استمارة ترشيح الخبراء (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 22. استمارة تقييم الخبراء للبحوث المقدمة للترقية (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 23. الأمر الإداري بتشكيل لجنة الاستلال (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 24. محضر لجنة الاستلال النصي (الورقي) (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 25. استمارة التخصص العام والدقيق (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 26. محضر مجلس الكلية مع مصادقة السيد رئيس الجامعة على المحضر، (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 27. البحوث المقدمة للترقية السابقة (منشورة).
• 28. البحوث المقدمة للترقية الحالية ان تكون منجزة بعد أخر لقب علمي حاصل عليه صاحب الترقية وتقدم ورقيا+ قرص (CD) وعلى صيغة (PDF).
• 29. تأييد قبول النشر بالنسبة للبحوث غير المنشورة (يقبل بحث واحد فقط مقبول للنشر على شرط ان لا يكون بحث المؤتمر).
• 30. الأمر الإداري بالانفكاك للالتحاق بدراسة الدكتوراه والأمر بالمباشرة بعد الحصول على شهادة الدكتوراه (بالنسبة لمن يطلب احتساب الاطروحة كبحث أصيل مشترك لأغراض الترقية).
• 31. السيرة الذاتية لصاحب الترقية مصادق عليها من القسم العلمي.
• 32. استمارات جدول رقم (1) وجدول رقم (2)، (تنظم من قبل الكلية المعنية بترويج المعاملة في جامعة كركوك).
• 33. رسالة الماجستير وأطروحة الدكتوراه لصاحب الترقية.
• 34. رسالة الماجستير وأطروحة الدكتوراه للباحثين المشتركين في البحوث المشتركة.