شعبة التسجيل
ديمومة العملية التعليمية وشؤون الطلبة
تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس كلية الصيدلة، وتعتبر من الشعب المهمة في الكلية التي لها دور في ديمومة عملية التعليم لطلبة كليتنا. أستلمت شعبة التسجيل مهامها الإدارية بعد استحداث كلية الصيدلة مباشرةً.
تتضمن شعبة التسجيل مجموعة من الوحدات التخصصية التالية:
- وحدة تدقيق الوثائق.
- وحدة التسجيل والقبول.
- وحدة وثائق الخريجين والتصديقات.
- وحدة إصدار الهوية.
- وحدة متابعة شؤون الطلبة.
تتولى الشعبة الإشراف على مختلف المعاملات الإدارية والأكاديمية الخاصة بالطلبة:
- استقبال طلبة القبول المركزي في بداية كل سنة دراسية جديدة من قبل لجنة خاصة مشكلة من قبل الكلية.
- نقل واستضافة الطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارية.
- تسجيل الطلبة المقبولين في كليتنا.
- تنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم حسب مجاميع وإجراء الإحصاء الجامعي سنوياً.
- تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية ومنح نماذج الإجازات المرضية.
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين والمنقولين من داخل وخارج العراق والأوامر الوزارية الخاصة بتدقيق الوثائق وصحة صدورها من الجهة المانحة.
- تثبيت المعلومات الخاصة بالطلبة المقبولين بأضابير خاصة ويتم حفظها في شعبة التسجيل.
- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المقبولين والمستمرين بالدوام.
- إصدار الأوامر الإدارية بالطلبة المنقولين والمستضافين والمرقنة قيودهم والمؤجلين والراسبين بالغياب.
- إصدار هوية جامعية لكل طالب.
- مكننة ملفات الطلبة.
- الأرشفة الاعتيادية والألكترونية لكافة ملفات الطلبة.
- توزيع الطلبة على المرشدين (التدريسيين) ومتابعتها.
- الإجابة عن الكتب الرسمية التي ترد من الجامعات والكليات الأخرى وحفظ الأوليات حسب العائدية.
- توزيع نتائج الامتحانات النهائية للطلبة والتي ترد من اللجنة الامتحانية.
عبد الوهاب
مدير شعبة التسجيل
