شعبة التسجيل

تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس كلية الصيدلة وتعتبر شعبة التسجيل من الشعب المهمة في الكلية والتي لها دور في ديمومة عملية التعليم لطلبة كليتنا, أستلمت شعبة التسجيل مهامها الادارية بعد إستحداث كلية الصيدلة مباشرةً,

تتضمن شعبة التسجيل مجموعة من الوحدات وهي:.

1. وحدة تدقيق الوثائق

2. وحدة التسجيل والقبول

3. وحدة وثائق الخريجين والتصديقات

4. وحدة اصدار الهوية 

5. وحدة متابعة شؤون الطلبة

 من واجبات ومهام الشعبة :-

1. استقبال طلبة القبول المركزي في بداية كل سنة دراسية جديدة من قبل لجنة خاصة مشكلة من قبل الكلية.

2. نقل وإستضافة الطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارية.

3. تسجيل الطلبة المقبولين في كليتنا.     

4. تنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم حسب مجاميع وإجراء الاحصاء الجامعي سنوياً.

5. تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية ومنح نماذج الأجازات المرضية.

6. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين والمنقولين من داخل وخارج العراق والأوامر الوزارية الخاصة بتدقيق الوثائق وصحة صدورها من الجهة المانحة.

7. تثبيت المعلومات الخاصة بالطلبة المقبولين بأضابير خاصة ويتم حفظها في شعبة التسجيل.

8. إصدار الاوامر الأدارية الخاصة بالطلبة المقبولين والمستمرين بالدوام.

9. إصدار الأوامر الأدارية بالطلبة المنقولين والمستضافين والمرقنة قيودهم والمؤجلين والراسبين بالغياب.

10. إصدار هوية جامعية لكل طالب .

11. مكننة ملفات الطلبة.

12. الأرشفة الاعتيادية والألكترونية لكافة ملفات الطلبة.

13. توزيع الطلبة على المرشدين ( التدريسيين ) ومتابعتها.

14. الاجابة عن الكتب الرسمية التي ترد من الجامعات والكليات الاخرى وحفظ الاوليات حسب العائدية.

15. توزيع نتائج الامتحانات النهائية للطلبة والتي ترد من اللجنة الامتحانية.

وترتبط الشعبة بالسيد معاون العميد للشؤوون العلمية.