يكتب البريد الالكتروني الشخصي على أن يكون فعالا والغرض منه ضمان وصول ملف الاستمارة بصيغة PDF الى البريد الشخصي.
يتم تحميل الملف من البريد الشخصي وطباعته.
إكمال التواقيع الحية ومن ثم تسلم الى منسق البريد الالكتروني في الكلية لغرض ارسالها الى شعبة الموقع الالكتروني في رئاسة الجامعة للحصول على الموافقة بإصدار بريد جامعي جديد.
بعد استلام البريد الإلكتروني الجامعي يتم تغيير كلمة المرور من قبل المستفيد.