شعبة الموارد البشرية

نبذة عن الشعبة:
تتكون شعبة الموارد البشرية من مدير الشعبة وعدد من الموظفين على الملاك الدائم أو العقود، مجموعة من الوحدات التابعة للشعبة منها (وحدة الهويات، وحدة الأضابير، وحدة التقاعد، وحدة قاعدة البيانات).
مهام الشعبة:
تقوم الشعبة الإدارية بإنجاز جميع المعاملات الوظيفية التي تخص الموظف من علاوات وترفيعات وترقيات وتغيير عنوان ومعاملات تقاعد.. إلخ، فضلاً عن أعمالها الأخرى كالصادر الذي يخرج من التشكيل الى تشكيل آخر ومن قبل الموظف مختص مع استلام البريد الوارد الذي يأتي من التشكيلات الخارجية الأخرى، فضلا ًعن الأرشفة الإلكترونية لبريد ووثائق الكلية، مع أرشفة وفهرسة جميع الأضابير الإدارية والشخصية في التشكيل المعني.
إنجازات الشعبة:
1- فهرسة جميع الأضابير الإدارية وتصنيفها ووضع أرقام خاصة بكلّ شعبة على الكتب الصادرة من التشكيل مثل الإدارية لها رقم خاص بها والعلمية والقانونية والحسابات أيضا كي لا تتداخل الكتب فيما بينها ويوجد التنسيق فيما بينهم لتحقيق هدفنا الإداري.
2- فهرسة الأضابير الشخصية والإدارية بتسلسلها وفق استمارة معتمدة عليها.
3- عمل صحة صدور لجميع الوثائق والشهادات الموجودة في إضبارة الموظف التي حصل عليها.
4- عمل إحصائية بأعداد الموظفين وتصنيفهم حسب شهاداتهم ودرجاتهم ومراحلهم.
5- عمل قاعدة بيانات خاصة بالإدارية من حيث الاسم الرباعي واللقب والتولد وتاريخ التعيين وأول مباشرة والدرجة والمرحلة والشهادة والاختصاص وسنة التخرج وتاريخ التنسيب والنقل.
6- عمل إحصائية بعدد المنسبين من وإلى التشكيل.
7- عمل إحصائية بعدد المنقولين من والى التشكيل.
8- توثيق قرار تثبيت العمر لكلّ موظف في التشكيل.
9- إنجاز معاملات العلاوات السنوية والترفيعات كلّ حسب استحقاقه
10- عمل أرقام وظيفية لكلّ موظف في التشكيل
11- ملئ استمارات قطع الأراضي السكنية للمشمولين من موظفي التشكيل
12- إنجاز معاملات تقاعد لتدريسيي وموظفي كليتنا.
13- إضافة لكل الأعمال والنشاطات أعلاه عند نهاية كل سنة يتم جرد جميع سجلات السنة وتختم كل سنة بسنتها كسجل صادر أو وارد يبوب حسب كل شهر أو سنة.