شعبة الدراسات والتخطيط تؤدي مهمة استراتيجية من خلال تقديم بيانات وإحصائيات عن الكلية، بالإضافة الى رسم الخطط الاستراتيجية القصيرة والمتوسطة والبعيدة المدى بما يتميز به من وجود احصائيات وبيانات شاملة للكلية، حيث يتم رسم خطة القبول للطلبة لكل عام دراسي وفق متطلبات سوق العمل بالإضافة الى استحداث الاقسام والفروع العلمية للنهوض بالواقع ومواكبة التطور وسد حاجة المجتمع من الكوادر والمتخصصين بشتى فروع العلم والمعرفة.
تنفيذ التعليمات والتوصيات الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة قسم (الدراسات والتخطيط الإحصاء والمعلوماتية، التطوير والتنمية البشرية) ومتابعة الأقسام العلمية والإدارية لتنفيذ الإجراءات المطلوبة من قبلهم، والقيام بإرسال الكتب.
المهام الرئيسة لعمل الشعبة فتتمثل باختصار في الاتي:
1. العمل على حفظ نسخ تأييد تسجيل البحوث.
2. استحصال الموافقات الأصولية لاستحداث وتعليق الأقسام العلمية في الدراستين الصباحية والمسائية بالتنسيق مع امانة مجلس الكلية والجامعة.
3. تحديث الإحصاء الجامعي.
4. تحديث قاعدة بيانات التدريسيين.
5. خطة القبول للدراسات الأولية الصباحية والمسائية.
6. إحصائية الطلبة المتخرجين من الدراسات الصباحية والمسائية والدراسات العليا.
7. تعميم الدورات التدريبية المقامة في عموم العراق والترشيح إليها على مدار السنة بالتنسيق مع قسم الدراسات والتخطيط ومركز التعليم المستمر في الجامعة والكلية.
8. إدارة برنامج النظام الإحصائي للموارد البشرية (On line) الخاص بالكلية.
9. إدارة برنامج النظام الإحصائي للطلبة (الدراسات الصباحية – المسائية - العليا) (On line).
10. العمل على ادخال وتحديث المعلومات في نظام واقع الحركة التشغيلية.
11. تحديث التقرير السنوي.
(الرؤية)
1-خلق تواصل علمي وثقافي مع العالم للنهوض بالجامعة ووضعها في مكان يليق بها في ترتيب الجامعات العالمية.
2-العمل على استدامة وضمان بيئة أكاديمية وبحثية ومؤسساتية رصينة في الجامعة من اجل الوصول إلى أعلى المراتب في التصنيفات بين الجامعات الوطنية والعالمية.
3-السعي الحثيث من اجل تطوير أداء الجامعة بكل مفاصلها العلمية والإدارية لتحقيق أفضل مستويات التنمية خلال رسم الأهداف والخطط المستقبلية ومتابعة تنفيذها ووضع الاستراتيجيات وتحديد الأطر الموحدة للعمل بما يتلاءم مع تحديات العصر.
(الرسالة)
الجامعة عين المجتمع والنهوض بها مسؤولية أخلاقية على الجميع تحملها ولا عذر لأحد في التخلف عن تحمل أعباء تلك المسؤولية. كما تتمثل في تطوير الجامعة بكافة تشكيلاتها، ورفع قدرات منتسبيها لترتقي الى مصاف الجامعات العالمية.
(الأهداف)
1- تعزيز مكانة الكلية والجامعة محليا ودوليا والانفتاح على بعض الجامعات العراقية والعربية العالمية الرصينة وخلق نوع من التواصل العلمي والثقافي والتبادل المعرفي معها.
2- معرفة المعايير العامة التي تستخدم في تخطيط ومتابعة ورصد الأداء لغرض تقييم وتطوير البرنامج بما يتوافق مع الإمكانيات العلمية من أجل رفع المستوى العلمي.
3- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للجامعة ووضع الخط الكفيلة لإنجاح استحداث الأقسام العلمية بما يتناسب مع سوق العمل.
4- بناء قاعدة بيانات شاملة لمنتسبي الكلية بما يتناسب مع التطور واعداد الخطة العلمية العامة لكافة كليات الجامعة.
5- يسعى القسم لوضع خطة شاملة للاستحداثات على مستوى الكليات والمراكز البحثية والمكاتب الاستشارية والاقسام وحسب حاجة الجامعة والخطة المستقبلية التي اعتمدتها الجامعة.
ترتبط شعبة الدراسات والتخطيط بمكتب معاون العميد للشؤون العلمية في الكلية وبقسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة، ويؤدي مهمة استراتيجية من خلال تقديم بيانات وإحصائيات عن الكلية بالإضافة إلى رسم الخطط الاستراتيجية بعيدة المدى بما يتميز به من وجود إحصائيات وبيانات شاملة لكل تشكيلات الكلية، حيث يتم رسم خطة القبول للطلبة لكل عام دراسي وفق متطلبات سوق العمل بالإضافة إلى استحداث الاقسام للنهوض بالواقع ومواكبة التطور وسد حاجة المجتمع من الكوادر والمتخصصين بشتى فروع العلم والمعرفة ويتألف الشعبة من ثلاث وحدات ادارية رئيسة هي: وحدة التخطيط - وحدة الاحصاء - وحدة البيانات والمعلوماتية.
الرؤية:
السعي الجاد من أجل تطوير أداء الكلية بكل مفاصلها العلمية والإدارية لتحقيق أفضل مستويات التنمية من خلال رسم الأهداف والخطط المستقبلية ومتابعة تنفيذها ووضع الاستراتيجيات وتحديد الأطر الموحدة للعمل بما يتلائم مع تحديات العصر.
الرسالة:
تسعى شعبة الدراسات والتخطيط لتحديد الأهداف المراد تحقيقها للكلية بشكل عام ومفاصلها بشكل خاص.
الاهداف:
1. المساهمة في إعداد وتنفيذ الخطط العلمية والبحثية السنوية للكلية.
2. المساهمة في إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية ومتابعتها.
3. أعداد التقارير الإحصائية الخاصة بالنشاطات العلمية لأقسام الكلية.
4. متابعة تحديث المناهج الدراسية بما يتوافق مع التطور العلمي ومتطلبات سوق العمل وبما يحقق التنمية المستدامة للجامعة.
5. دراسة المقترحات والدراسات اللازمة لاستحداث التشكيلات العلمية في الكلية.
6. إعداد مفاصل الهيكلية التنظيمية في تشكيلات الكلية.
7. العمل على وضع نظام وصف الوظائف الإدارية والفنية والعلمية (التوصيف الوظيفي) في الكلية.
كلية الآداب – جامعة كركوك