Arabic 
English شعبة التسجيل
كلية النباتات الطبية والصناعية – جامعة كركوك
🔹 الرؤية
أن تكون شعبة التسجيل نموذجًا رياديًا في تقديم خدمات أكاديمية عالية الجودة تواكب التطور التقني والإداري، وتسهم في تحسين تجربة الطالب وتعزيز كفاءة العمليات الأكاديمية.
🔹 الرسالة
تقديم خدمات تسجيل دقيقة وفعّالة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس، من خلال أنظمة متطورة وكادر مؤهل، بما يضمن دعم العملية التعليمية وتحقيق متطلبات الجودة الأكاديمية.
🔹 الأهداف
- تنظيم وتسهيل إجراءات تسجيل الطلبة الجدد والمستمرين وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
- تحديث وتوثيق السجلات الأكاديمية للطلبة بدقة وفي الوقت المناسب.
- ضمان السرية والدقة في حفظ البيانات الأكاديمية وسجلات الطلبة.
- تطوير الخدمات الإلكترونية المرتبطة بالتسجيل بالتعاون مع وحدات تقنية المعلومات.
- تقديم الدعم والإرشاد الأكاديمي للطلبة فيما يخص عمليات التسجيل والإضافة والحذف والتحويل.
- التنسيق المستمر مع الأقسام الأكاديمية لضمان تكامل الجداول والبرامج.
- التحسين المستمر لجودة الخدمات من خلال قياس رضا المستفيدين وتطوير الأداء.
وحدة التسجيل والقبول
🔹 الرؤية
الريادة في تقديم خدمات قبول وتسجيل متميزة تدعم العملية التعليمية وتسهم في تحقيق معايير الجودة والتميز الأكاديمي.
🔹 الرسالة
توفير خدمات قبول وتسجيل متكاملة ودقيقة باستخدام أنظمة تقنية حديثة، بما يضمن تحقيق العدالة والشفافية في القبول، وتيسير الإجراءات الأكاديمية، وخدمة الطلبة وأعضاء هيئة التدريس بكفاءة واحترافية.
🔹 الأهداف
- تطبيق سياسات القبول بموضوعية وشفافية وفق اللوائح المعتمدة.
- تسهيل إجراءات القبول والتسجيل لجميع الطلبة في البرامج الأكاديمية.
- تحديث السجلات الأكاديمية وضمان دقتها وأمانها إلكترونيًا.
- تحقيق رضا المستفيدين من خلال تقديم خدمات سريعة ومتميزة.
- التنسيق مع الأقسام لدعم الخطط الدراسية والجداول.
- توفير الدعم والإرشاد الأكاديمي في مراحل التسجيل المختلفة.
- تطوير الكوادر الإدارية والفنية عبر التدريب.
- قياس الأداء وتحسين جودة الخدمات باستمرار.
وحدة أصحاب القدرات المتميزة
🔹 الرؤية
الريادة في اكتشاف ورعاية أصحاب القدرات المتميزة وتمكينهم من تحقيق التميز والإبداع في مختلف المجالات.
🔹 الرسالة
تقديم بيئة محفزة وداعمة لأصحاب القدرات المتميزة من الطلبة، وتوفير برامج تطويرية وفرص نوعية تسهم في تنمية مواهبهم وصقل مهاراتهم.
🔹 الأهداف
- اكتشاف الطلبة الموهوبين والمتميزين في مختلف المجالات.
- تصميم وتنفيذ برامج تطويرية لتنمية مهاراتهم وقدراتهم.
- تقديم الدعم الأكاديمي والإرشادي والنفسي للطلبة المتميزين.
- تهيئة بيئة تعليمية مرنة ومحفزة للإبداع.
- بناء شراكات محلية ودولية لدعم الطلبة ومشاريعهم.
- متابعة الأداء وتقديم تغذية راجعة مستمرة.
- تحفيز المشاركة في المسابقات والفعاليات التنافسية.
- دعم البحوث والابتكارات الطلابية وربطها باحتياجات المجتمع.
وحدة الوثائق
🔹 الرؤية
الريادة في تقديم خدمات موثوقة ومتميزة في إصدار وتوثيق وثائق الخريجين وفق أعلى معايير الجودة والدقة والسرية.
🔹 الرسالة
تقديم خدمات فعالة ومتكاملة لإصدار وحفظ وثائق الخريجين (شهادات وسجلات أكاديمية)، باستخدام أنظمة حديثة وإجراءات دقيقة، تسهم في دعم الخريجين وتمثيل الكلية بكفاءة ومصداقية.
🔹 الأهداف
- إصدار الشهادات والسجلات الأكاديمية بدقة وفي الوقت المناسب.
- توثيق وحفظ الوثائق إلكترونيًا وورقيًا وفق أنظمة الأرشفة.
- ضمان صحة ومصداقية البيانات في جميع الوثائق الرسمية.
- تسهيل إجراءات استخراج الوثائق عبر أنظمة إلكترونية ذكية.
- الرد على استفسارات الجهات الرسمية حول صحة الوثائق.
- تحديث قواعد بيانات الخريجين باستمرار.
- الحفاظ على الخصوصية والسرية التامة في التعامل مع الوثائق.
- تقديم خدمات تحقق موثقة (رموز تحقق أو باركود).
- دعم الخريجين في الحصول على نسخ مصدقة للاستخدام في التوظيف أو الدراسات العليا.
طاقم شعبة التسجيل والوحدات التابعة
- محمد فاضل جاسممدير شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
- مروه محمد قاسممسؤولة وحدة أصحاب القدرات المتميزة
- فاتن سعد نعمانمسؤولة وحدة الوثائق
- رؤيا نجدت محمودمسؤولة وحدة التسجيل والقبول
