وحدة المخزن

كلية النباتات الطبية والصناعية – جامعة كركوك

أن تكون وحدة المخازن نموذجًا في الإدارة الفعّالة والشفافة للمواد والأجهزة في الكلية، من خلال تنظيم وحفظ الموجودات بدقة، وضمان توفر الاحتياجات اللازمة للعملية التعليمية والبحثية، وبما يسهم في ترشيد استخدام الموارد والحفاظ على المال العام.

تنظيم وإدارة مخازن الكلية بكفاءة عالية من خلال استلام وخزن وصرف المواد وفقًا للأصول المعتمدة، وتوثيق جميع الحركات المخزنية بدقة، وتحديث السجلات بصورة مستمرة، وبالتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة، لضمان انسيابية العمل وتلبية احتياجات التدريسيين والطلبة والمختبرات في الوقت المناسب.

  • ضمان دقة سجلات الموجودات المخزنية (أجهزة، أثاث، مواد مختبرية، قرطاسية، وغيرها).
  • تنظيم عمليات الاستلام والخزن والصرف وفق تعليمات المخازن والضوابط المالية.
  • المساهمة في ترشيد الإنفاق ومنع الهدر أو الفقدان أو سوء الاستخدام للمواد.
  • تأمين احتياجات الأقسام العلمية والإدارية من المواد والأجهزة في الوقت المناسب.
  • إجراء الجرد الدوري والسنوي والتطابق بين السجلات الفعلية والقيود الدفترية.
  • تطبيق أنظمة حديثة في متابعة المخزون (ورقية أو إلكترونية) لتسهيل الرقابة والتتبع.
  • تعزيز التعاون مع شعبة التدقيق والوحدات ذات العلاقة لضمان سلامة الإجراءات المخزنية.
  • تهيئة بيئة خزن مناسبة تحافظ على سلامة المواد والأجهزة وتطيل عمرها التشغيلي.
  • رفع كفاءة العاملين في الوحدة من خلال التدريب على التعليمات المخزنية والأنظمة الحديثة.
  • .................................. – مسؤول وحدة المخازن
  • .................................. – أمين مخزن
  • .................................. – معاون أمين مخزن / موظف مخزني

(تُستكمل الأسماء حسب الهيكل الإداري المعتمد في الكلية)

للتواصل مع وحدة المخازن:

عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

للاستفسار عن الموجودات المخزنية، وتسليم المواد، وحالات النقص أو التلف، والتنسيق مع الأقسام والوحدات.