🔹 الرسالة (Mission) تنظيم العمل الإداري والعلمي لمكتب معاون العميد للشؤون العلمية عبر توفير الدعم الإداري والفني اللازم، وضمان حفظ وتوثيق المستندات، وتنسيق الجهود بين المعاون والوحدات الأكاديمية والإدارية لخدمة الطلبة والهيئة التدريسية وتحقيق أهداف الكلية الاستراتيجية.

🔹 الأهداف والمهام الرئيسية

• تنظيم العمل الإداري: تنظيم ملفات ومراسلات مكتب معاون العميد للشؤون العلمية بما يسهل الوصول إليها وإدارتها.
• حفظ وتوثيق المستندات: حفظ وتوثيق المستندات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• إعداد جداول الاجتماعات وتنسيق المواعيد: إعداد جداول الاجتماعات وتنسيق مواعيد معاون العميد العلمي.
• استقبال الطلبات وتحديد الأولويات: استقبال الطلبات وتحديد الأولويات بناءً على الأهمية.
• استقبال المراجعين: استقبال الطلاب، الموظفين، وأعضاء الهيئة التدريسية وتوجيههم إلى الجهة المناسبة.
• التنسيق الداخلي: التنسيق بين معاون العميد والوحدات الأخرى داخل الكلية لضمان سير العمل.
• متابعة الشؤون الطلابية والإدارية: متابعة الشؤون الطلابية والإدارية المتعلقة بمكتب المعاون العلمي.
• مراقبة البريد الإلكتروني: مراقبة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات العاجلة.
• الإشراف على الأمور اليومية: الإشراف على الأمور اليومية التي يحتاجها مكتب المعاون.
• المساعدة في حل المشكلات الإدارية: تقديم الدعم لحل المشكلات الإدارية الطارئة أو المستمرة.
• السرية المهنية: التعامل بسرية تامة مع المعلومات والقرارات الحساسة.