شؤون الطلبة

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

ا- شعبة التسجيل تنقسم الى الوثائق والشهادات الجدارية وصحة الصدور وكذلك كتب التأييد.

ب- وحدة الاضابير /

1- اضابير الطلبة للدراستين الصباحية والمسائية .

2- ارشفة اضابير الطلبة .

3- مكننة اضابير الطلبة .

4- اضابير الخريجين

ج- وحدة التدريب الصيفي

المهام الموكلة لشعبة التسجيل والوحدات التابعة لها :-

أ‌- تشكيل لجنة استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم .

ب‌- استلام الكتب الواردة وتأشيرها في سجل الوارد وحفضها في الاضابير الخاصة بها .

ت‌- الاجابة على الكتب الواردة وتأشيرها في سجل الوارد وحفظها في الاضابير الخاصة بها .

ث‌- متابعة الكتب الصادرة من الشعبة وتفريغ النسخ الخاصة بها .

ج‌- متابعة الامور المتعلقة بشؤون الطلبة (ترقين قيد – تاجيل دراسة – استضافة – نقل – رسوب بسبب الغياب) .

ح‌- تدقيق الكتب الخاصة بتزوير الوثائق والشهادات والغاء القبول وغيرها وتأشيرها في السجل الخاص بها .

خ‌- الاحصائيات الخاصة باعداد الطلبة وما يتعلق بها .

د‌- تدقيق وثائق وملفات الطلبة المقبولين والمنقولين الجدد وما يتعلق بها .

ذ‌- اصدار وثائق التخرج للخريجين من قبل وحدة الوثائق والشهادات وتدقيقها من قبل مسؤول التسجيل .

ر‌- تنظيم استمارات التأييد (تأييد تخرج – تأييد استمرار بالدراسة) وغيرها والعيادات الخاصة بالفحص والمعالجة للطلبة .

مهام وحدة الاضابير :-

أ‌- مكننة ملفات الطلبة واجراء التحديث الجديد عليها .

ب‌- متابعة ارشفة ملفات الخاصة بالطلبة الكترونياً واجراء التحديث عليها .

ت‌- متابعة ملفات الطلبة وحفظ الكتب الخاصة بملف الطالب .

ث‌- متابعة ملفات طلاب الاستضافة والنقل وكل ما يتعلق بهم .

ج‌- طباعة هويات الطلبة .

المستمسكات الموجودة في اضبارة الطالب

-  وثيقة الدراسة الاعدادية اصلية ومصورة

-  فحص بصر (لطلبة الدراسة الصباحية)

-  المستمسكات الاربعة للطالب ووالد الطالب

-  صور عدد (6)

-  كفالة

-  امر اداري بالمباشرة

مهام وحدة التدريب الصيفي

- متابعة تدريب الطلبة وحفظ تقييم التدريب في اضبارة الطالب .

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…