وحدة الوثائق

تختص هذه الوحدة بتجميع الوثائق والمعلومات وتصنيفها والاحتفاظ ورقياً و إلكترونياً وتقديمها إلى كافة وحدات الكلية والجهات الأخرى ذات العلاقة.

مهام الوحدة :

من أبرز مهام وحدة الوثائق والخريجين:

1- إصدار وثائق التخرج بدون درجات مع وثائق التخرج بالدرجات انكليزي وعربي وكذلك إصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييدات للطلبة الخريجين.

2- إرسال كتب الى مديرية التربية ومن ثم الى مدارس المتخرجين لجلب وثائق تخرج الأعدادية بالدرجات مصدقة من التربية قبل إصدار وثائق تخرج الكلية.

3- إرسال الوثائق الخاصة بالخريجين لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج بعد مصادقتها في كليتنا.

4- نشر أسماء الخريجين لكل دفعة بقائمة .

5- تدقيق درجات الطلبة في الماستر شيت قبل وضعها على الوثيقة إضافة الى تدقيق الامر الجامعي الخاص بكل دفعة سواء كانوا من الدور الاول أو الدور الثاني.

6- حفظ نسخة من الوثائق بالدرجات وبدون درجات والشهادة الجدارية المصدقة قبل تسليمها للخريج.

7- بعد صدور الأمر الجامعي للدورين الاول والثاني تقوم بإصدار أمر إداري موحد للدورين.

8- الاجابة على كتب صحة الصدور (وثائق الخريجين) من قبل الكتب الواردة الينا عن طريق وزارة الخارجية .

9- الارشفة الالكترونية.

10- اجابة الكتب الخاصة بالوثائق.

11- تنظيم ملفات الخريجين في كل دفعة.

12- تنظيم كارتات الطلبة من المرحلة الاولى الى المرحلة الرابعة.

متطلبات اصدار الوثيقة :

1- طلب معنون الى الجهة التي يهمها الامر

2- صور شخصية ملونة حديثة للخريج

3- هوية الاحوال المدنية او البطاقة الوطنية ان وجدت