بإشراف وحضور مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور أحمد عبد إبراهيم العبيدي، نظمت جامعة كركوك ورشة عمل حول نظام الترميز للعام الدراسي ٢٠٢٢ / ٢٠٢٣ ، بمشاركة معاوني العمداء للشؤون العلمية، ومدراء أقسام الشؤون العلمية والتسجيل ومركز الحاسبة في الجامعة، ومدراء شعبة التسجيل والمواقع الإلكترونية في الكليات.
وأكد الدكتور أحمد العبيدي، على أهمية الالتزام بالتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الخاصة بنظام الترميز، وعمل رقم جامعي لكل طالب ضمن كليته ومرحلته الدراسية ليتم اعتمادها في قواعد بيانات الأنظمة الإلكترونية الخاصة ببيانات الطلبة ومسيراتهم الدراسية.
وتضمنت الورشة محاضرة وضح فيها مدير الموقع الإلكتروني المهندس احمد هاشم حسين آلية العمل بنظام الترميز، إذ يمنح الطالب رقم جامعي لأول مرة عند التسجيل في الكلية، ويحتفظ به في قواعد البيانات، فضلا عن إمكانية اضافة الرقم في الوثائق الورقية وطباعة الرقم في هوية الطالب.
وقال مدير التسجيل وشؤون الطلبة ئاكو صالح سعيد إن " الورشة ناقشت توحيد بيانات الطلبة الثلاثة الأوائل، ودمج تسلسلات الخريجين للدراستين الصباحية والمسائية للسنة الدراسية ٢٠٢٢ / ٢٠٢٣، فضلا عن مناقشة خطط القبول في الدراسة المسائية، والإعلان عن الوجبة الثانية للطلبة المقبولين في الدراسة المسائية في عدد من كليات الجامعة.