شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس الكلية وتعتبر شعبة التسجيل من الشعب المهمة في الكلية والتي لها دور في ديمومة عملية التعليم للطلبة

اهداف الشعبة

تهدف شعبة التسجيل الى الاهتمام بالطلبة وبكل ما يتعلق بهم ابتداءً من التسجيل وقبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه, حيث تعتبر شعبة التسجيل حلقة الوصل بين الكلية ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة اخرى

المهام الرئيسية

• 1- تسجيل الطلبة المقبولين مركزياً (المركزي , تعديل الترشيح, الاعتراضات الخاصة بالطلبة الغير مسجلين للسنوات السابقة, النقل من الكليات الاخرى، قبول الموظفين المتميزين, قبول طلبة المعاهد الاوائل )
• 2- تزويد الاقسام العلمية بالمعلومات الخاصة بالطلبة على نظام آلي واقراص مدمجة
• 3- الاحتفاظ بالفايلات الخاصة بالطلبة والتي تتضمن كافة المعلومات والمستمسكات الخاصة بالطالب والمعلومات عن الكفيل ومستمسكاته وحفظها بغرفة خاصة بالاضابير
• 4- تزويد وحدة الوثائق بالمعلومات الخاصة بالطلبة الخريجين وصورهم الشخصية
• 5- اعداد الاوامر الخاصة بالطلبة (المباشرة, الغيابات , الترقين, تأجيل واستمرارية الدوام ) وتثبيت الموقف الطلابي اليومي والشهري والسنوي
• 6- تزويد الطلبة بالتأييدات والفحص الطبي
• 7- اعداد الاخصائيات الخاصة بالطلبة الموجودين في الدراسات الاولية والدراسات العليا وارسالها الى الجامعة
• 8- اكمال معاملات الطلبة الراغبين بالانتقال من الكلية الى الكليات الاخرى على شكل ورق والكتروني
• 9- اكمال معاملات الطلبة الراغبين بتعديل الترشيح ورقياً والكترونيا وارسالها الى رئاسة الجامعة
• 10-اكمال معاملات الطلبة المستضافون من والى الكية

الهيكل التنظيمي