شعبة شؤون الديوان

 شعبة شؤون الديوان

تعد شعبة شؤون الديوان من الشعب المهمة في كلية الطب البيطري، حيث تربط بها العديد من الوحدات فالكلية. وتتولى الشعبة إدارة الوحدات التالية:

وحدة البصمة: تسجيل الحضور والانصراف للمنتسبين لكل يوم عمل.سحب التقارير من جهاز البصمة بشكل دوري.رفع تقارير التزام الموظفين الى المعاون الإداري بشكل دوري ومشاركتها مع الشعبة الإدارية والقانونية.ارشفة تقارير البصمة والتزام الموظفين. 

• وحدة الدفاع المدني: التعاون مع الجهات الخارجيةلأجل الدعم والتدريب: التنسيق مع الدفاع المدني المحلي لتقديم الدعم اللازم في حالات الطوارئ الكبرى، وتدريب الموظفين بشكل دوري.تنظيم لجان الدفاع المدني: مثل فرقة الإطفاء والاسعاف وفرقة حفظ الامن.صيانة معدات السلامة:لتأكد من صيانة جميع معدات السلامة مثل طفايات الحريق، خراطيم المياه، وأجهزة الإنذار.وفحص وتجديد هذه المعدات بشكل دوري.تنظيم جدول خفارات في كل شهر ومشاركته مع كافة الموظفين وإصدار الأوامر الإدارية بذلك.متابعة سجل الخفارات اليومية وتوقيعه ورفعه الي السيد العميد.
•  
• وحدة الاليات - النقل: نقل الموظفين لأغراض العمل اثناء ساعات العمل من والى الكلية. ونقل الطلبة من الأقسام الداخلية الى الكلية واعادتهم الى السكن بعد انتهاء الدوام.إصلاح الأعطال: تشخيص وإصلاح الأعطال التي تحدث في السيارات بشكل فوري، تغيير الزيوت، الفلاتر، والإطارات في الأوقات المناسبةوالتنسيق مع ورش الصيانة الخارجية في حال الحاجة إلى إصلاحات متخصصة.إدارة الوقود: تنظيم عملية تزويد السيارات بالوقود.ومتابعة استهلاك الوقود لكل سيارة.
•  
• وحدة الصيانة: صيانةالمباني: مثل عمال السباكة والكهرباء وأعمال النجارة وأعمال الدهان.صيانة المرافق: مثلصيانة أنظمة التكييف والتدفئة وصيانةأنظمة الإضاءة الخارجية والداخلية.تشغيل وصيانة المولد والتزود بالوقود بشكل شهري.
•  
• وحدة الزراعة: تخطيط وتنفيذ حملات التشجير: تحديد المناطق المناسبة للتشجير داخل حرم الكلية واختيار الأنواع المناسبة من الأشجار والشجيرات وتنفيذ عمليات الحفر والزراعة والصيانة.العناية بالمساحات الخضراء: والري المنتظم للأشجار والشجيرات والتقليم والتسميد والتخلص من الأعشاب الضارة ومكافحة الآفات والأمراض التي تصيب النباتات.
•  
• وحدة الخدمات: خدمات النظافة:التأكدمن نظافة جميع مرافق الكلية، بما في ذلك الفصول الدراسية، المكاتب الإدارية، المختبرات، الحمامات والساحات الخارجية وعملية إدارة النفايات.خدمات الدعم اللوجستي: المساعدة في نقل الأغراض والاثاث داخل الكلية وخارجها.