الشعب والوحدات العلمية والادارية

لدى الكلية شعب ووحدات تتوزع مهامها في ادارة الشؤون الادارية والعلمية للكلية ومن اهمها :-

 

1- معاون العميد للشؤون العلمية:-

       من المهام التي يمارسها معاون العميد للشؤون العلمية الاجابة والمراسلة على الكتب الواردة من الجامعة / مكتب المساعد العلمي والاقسام التابعة اله ( قسم الشؤون العلمية ، قسم الدراسات ، قسم البعثات والعلاقات الثقافية ، قسم التعليم المستمر ، قسم ضمان الجودة ، قسم شؤون الطلبة ) .

الصلاحيات التي يمارسها المعاون العميد للشؤون العلمية :-

  • تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الفروع العلمية
  • تنظيم جداول الدروس الاسبوعية وبالتنسيق مع الفروع العلمية .
  • الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص .
  • الاشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها على الطلبة الذين تجاوزت غياباتهم النسب المسموح بها
  • متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الأنظمة والتعليمات المعمول به
  • الاشراف على اعداد الاحصائيات السنوية والخاصة بالدراسات العليا في الكلية
  • تسليم الدفاتر الامتحانية وتسلمها وفق القواعد المعمول بها
  • اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية وحسب الاختصاص .
  • التنسيق مع الفروع العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية وللدورين الأول والثاني وذلك وفق ما معمول به في الفروع .
  • مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة الطلبة بدا من تسجيله وحتی تخرجه .
  • تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب بالتنسيق والتعاون مع الاقسام الداخلية
  • تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررة ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع مراحل الدراسة .
  • تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسلمها من لجنة الامتحانات
  • التوقيع على الكتب التي تتضمن احالة الطلبة الى المراكز الصحية والمستشفيات .
  • النظر في غيابات الطلبة وادخالها في السجلات وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة وعدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة الاعلانات وانذار الطلبة المتجاوزين الحد القانوني للغيابات بالتعاون والتنسيق مع الاقسام العلمية في الكلية
  • تنظیم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين والتاركين والمفصولين .
  • التوقيع على هويات الطلبة .
  • الاشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية والرياضية .

 

2- معاون العميد للشؤون الادارية :-

        منذ ان تشرفت استلام المنصب المعاون العميد للشؤون الادارية في كلية الصيدلة / جامعة كركوك والتي استحدث حديثًا للعام الدراسي 2018 / 2019 م كأحد أهم اللبنات في صرح جامعة كركوك كان همنا وهم الذين حازوا معنا شرف تأسيسها  

إن رسالة الكلية هي تنمية الموارد البشرية التعليمية ، علميًا وقيميًا وإنسانيًا عبر التطور  ، ومواكبة التطور العلمي والتكنولوجي في اطار من الاستقلالية والحرية الاكاديمية وادارة العلاقات الإنسانية ، وكذلك للمساهمة في رفع المستوى الاداري والاكاديمي للكلية الوصول بها الى مصاف الكليات المتقدمة وفقًا للمعايير الجودة الادارية في الجامعة .

من  اهم صلاحيات معاون العميد للشؤون الادارية كالاتي :-

  1. الاشراف على جميع الشعب والوحدات الادراية والفنية
  2. ابداء الشورة الادارية في الكلية , ومتابعة الحظور والانصراف للموظفين .
  3. أصدار الاوامر الادارية الخاصة للأداريين والفنيين والتدريسيين في الكلية على وفق القوانين والانظمة المعمولة بها
  4. تنسيق اعمال الموظفيين الاداريين والفنيين في فروع وشعب ووحدات الكلية كافة وفق متطلبات العمل وتوزيعهم لكل حسب اختصاصه بما يضمن مصلحة العمل
  5. ضبط نظام أدارة الافراد من الاداريين والفنيين من حيث الاجازات والاعمال الادارية والخدمية
  6. الحرص على اجابة الكتب الرسمية وانجاز ما هو مطلوب من قبل رئاسة الجامعة في الوقت المناسب
  7. التوصية بترفيع منتسبي الكلية من التدريسين والاداريين والفنيين
  8. الموافقة على قبول التقارير الطبية الصادرة من اللجان الطبية الخاصة لمنتسبي الكلية وفق الضوابط والتعليمات
  9. تشكيل لجان تحقيقة الخاصة لتحقيق بشأن مخالفات الموظفين والفنيين والتدريسيين والطلبة في الكلية

 

3- شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي :-

       تأسست شعبة شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في عام 2018 م عند تأسيس كلية الصيدلة جامعك كركوك وتقوم الشعبة بالأعمال التالية :-

  1. متابعة تنفيد الخطة السنوية للكلية ، واستحداث المختبرات العلمية وجودتها .
  2. متابعة تقييم الاداء التدريسيين والموظفين الفنيين والاداريين .
  3. تقييم أداء الكلية والفروع والشعب نهاية كل سنة .
  4. متابعة نشر البحوث والندوات والمؤتمرات و ورش العمل للتدريسيين والموظفين .
  5. المشاركة في دورات الاداء الجامعي وضمان الجودة و ورش العمل .
  6. متابعة خطة الكلية من حيث الاهداف والرؤية والرسالة وبشكل دوري .
  7. متابعة تحديث المعلومات الخاصة لضمان الجودة والاداء الجامعي وتثبيتها في موقع الكلية على شبكة الانترنيت .
  8. متابعة السيرة الذاتية ( العلمية والادارية ) للتدريسيين والموظفين .

وترتبط الشعبة بالسيد عميد الكلية مباشرة وتتكون من السادة :-

  1. م.د.هيمن برهان الدين عبدالرحمن                            مسؤول الشعبة
  2. السيد عصام خلف محمد

وتتألف الشعبة من الوحدات التالية:

  • وحدة الاداء الجامعي
  • وحدة الاعتماد المختبرات

 

4- شعبة التعليم المستمر :-

        تقوم شعبة التعليم المستمر بالأشراف وتحديد الدورات والندوات و ورش العمل العلمية والثقافية في كليتنا لتدريسي كوادر ومنتسبي الكلية من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وتطوير الكوادر البشرية الادارية والعلمية .

اما اهداف الشعبة :-

 فهي إقامة الدورات التدريبية والندوات العلمية في مختلف الاختصاصات لمنتسبي الكلية لأعداد الدراسات والبحوث العلمية والثقافية ضمن التخصصات الكلية لنشر الوعي العلمي والصحي في المجتمع .  

آلية عمل الشعبة :-

وذلك عن طريق تنسيق وتوثيق العلاقة بين شعبة التعليم المستمر في الكلية ومركز التعليم المستمر في رئاسة الجامعة والكليات الأخرى بكافة اختصاصاتها ، وبين مؤسسات الدولة عم طريق مخاطبة مركز تعليم المستمر في رئاسة الجامعة بمنهاج الدورات والندوات ليتم الترشيح الكفاءات والمنتسبين للانضمام الى هذه النشاطات .  

كادر شعبة التعليم المستمر:-

  • أ.م.د نسرين قادر كمال                             مسؤول الشعبة

اما البيانات التي تقدمها الشعبة : فهي :-

  • استمارة المشاركة بورش العمل والدورات التدريبية والندوات العلمية .
  • تزويد مركز تعليم المستمر بمنهاج الخطة السنوية للعام 2020 /2021 .
  • تأييد المشاركة في الدورات والندوات و ورش العمل وكذلك الملفات النقاشية .

 

5- الشعبة القانونية :-

       تأسست الشعبة القانونية عند تأسيس ( استحداث ) كلية الصيدلة / جامعة كركوك .

وتقوم الشعبة بالاعمال التالية :-

  • تنظيم استمارة ( عقد ) للاجور اليومية في الكلية .
  • تنظيم وتدقيق استمارة العقود الوزارية .
  • تدقيق وتنظيم استمارة الكفالات القانونية للطلبة .
  • اشتراك الشعبة القانونية في اللجان التحقيقية الخاصة للمنتسبين والطلبة في الكلية .
  • إملاء وتنظيم وتدقيق التعهدات الخاصة للمحاضرين الخارجيين في الكلية .

كادر الشعبة القانونية :-

  • السيد بشار خلف محمد                             مسؤول الشعبة
  • الست بيداء فاروق قادر .

 

6- شعبة الحاسبة والانترنيت:

       وتتكون من ثلاث وحدات الحاسبة, الانترنت و وحدة الموقع الالكتروني وتتوزع مهام الشعبة:-

  • ادارة موقع الكلية الالكتروني (Website) من خلال التنسيق مع شعبة الاعلام لإبراز كافة الانشطة العلمية والطلابية لغرض نشرها الكترونيا.
  • الاشراف على امتحانات الاونلاين من خلال نظام ادارة الكلية الإلكتروني الذي تم العمل في العام 2018-2019 ومازال معمول به للعام الدراسي 2020 -2021 .
  • المشاركة في لجنة التسلم والارشاد في كل سنة الخاص بتقديم الطلبة من خريجي الدراسة الاعدادية الى الكليات عن طريق موقع وزارة التعليم العالي من خلال المختبر بعمله مركز خاص للتقديم ولاستقبال الطلبة.
  • اقامة دورات مختلفة على البرامج المكتبية وغيرها من التطبيقات.
  • متابعة وصيانة الحواسيب في جميع الفروع والشعب والوحدات الادارية.
  • متابعة خدمة الانترانت.
  • تجهيز كافة الاقسام والشعب بخط انترنت.

كادر شعبة الحاسبة والانترنيت:

  • الست حنان حسين مصطفى                             مسؤول الشعبة
  • م.م.طه درويش هناوي

 

7- شعبة الشؤون العلمية :- 

         تأسست شعبة الشؤون العلمية في عام 2018 عند تأسيس كلية الصيدلة وتهدف الى :-

الارتقاء بمشتوى النشر العلمي والتوجه نحو النشر والتعليم الالكتروني وصولاً الى تحقيق كادر تدريسي وبحثي ذات افاق علمية واسعه . وتقوم شعبة الشؤون العلمية بالاعمال التالية :-

  1. متبعه انشطة الكلية من نشر البحوث واقامة ندوات والمؤتمرات وورش العمل للتدريسيين والموظفين
  2. متابعه وتسهيل انجاز الترقيات العلمية لاعضاء الهيئة التدريسيه وتدقيق معاملات التفرغ العلمي للكوادر التدريسيه
  3. متابعه واصدار الاوامر الخاصه بالمحاضرين الخارجيين
  4. مساندة الفروع العلمية واللجنة الامتحانية في أصدار جداول المحاضرات الأسبوعية وجداول الامتحانات وجداول مراقبة الامتحانات .

 تضم شعبة الشؤون العلمية كلاً من وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة ومهام هذه الوحدة :-

  • تحديث معلومات الموارد البشرية ( للموظفين والتدريسيين )،
  • نظام معلومات الطلبة للدراسة الاولية
  • الاحصاء الجامعي والتقني للأعوام الدراسية .

وترتبط الشعبة بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية وكادر تضم الذوات ادناه :-

  1. السيد حميد ذنون صالح                             مسؤول الشعبة
  2. الست سارة عبد الكريم                              مسؤول وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة
  3. الست انجي وحيد فاضل
  4. الست دريا عبد الخالق
  5. الست جنان عبد السلام طالب

 

8- شعبة التسجيل :-

         تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس كلية الصيدلة وتعتبر التسجيل من الشعب المهمة في الكلية والتي لها دور في ديمومة عملية التعليم لطلبة كليتنا ، استلمت شعبة التسجيل مهامها الادارية بعد استحداث كلية الصيدلة مباشرة ، وتضم الشعبة التسجيل وحدة الوثائق الخريجين و وحدة الهويات ومن مهام شعبة التسجيل :-

  1. استقبال طلبة القبول المركزي في بداية كل سنة دراسية جديدة من قبل لجنة خاصة مشكلة من قبل عمادة الكلية .
  2. نقل واستضافة الطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارية
  3. تسجيل الطلبة المقبولين وتنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم حسب مجاميع وإجراء الاحصاء الجامعي سنويًا .
  4. تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية ومنع نماذج الاجازات المرضية .
  5. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين والمنقولين من داخل وخارج العراق والاوامر الوزارية وتثبيت المعلومات الخاصة بالطلبة المقبولين وحفظها في شعبة التسجيل .
  6. إصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة المقبولين والمستمرين بالدوام والمنقولين والمستضافيين والمرقنة قيودهم والمؤجلين والراسبين بالغياب .
  7. اصدار هوية جامعية لكل طالب .
  8. تنظيم الارشفة الاعتيادية والالكترونية لكافة ملفات الطلبة و توزيعهم على الشعب .
  9. الاجابة على الكتب الرسمية التي ترد من الجامعات والكليات الاخرى وحفظ الاوليات حسب العائدية .
  10. توزيع نتائج الامتحانات النهائية للطلبة والتي ترد من اللجنة الامتحانية .

كادر شعبة التسجيل ما يلي :-

  • الست نورهان علي رضا                            مسؤول الشعبة
  • السيد عبدالوهاب محمد عبدالوهاب
  • الست عبير عامر حمزة

 

9- شعبة الاعلام:-

         ترتبط الشعبة بشكل مباشر بالسيد العميد وتقوم الشعبة بنقل ومتابعة كافة الانشطة العلمية كالندوات والدورات والاحتفالات الخاصة بالكلية وتوثيقها صوريا وتحرير خبر مناسب لتلك الانشطة ليتسنى رفعها في الموقع الالكتروني, وايضا عمل التصاميم الخاصة بالبوسترات والاعلانات ولافتات الترحيب الخاصة بتلك الانشطة.

كادر شعبة الاعلام:

  1. السيد صفاء حميد شهاب                             مسؤول الشعبة

 

10- شعبة المكتبة :-

         تاسست مكتبة كلية الصيدلة  في عام 2018 - 2019 وتضم كتباً في مختلف الاختصاصات الطبية وكذلك مجموعة جيدة من المجلات المختلفة ونسعى ايضا للحصول على المجلات من بقية الكليات الطبية العراقية ويوجد ايضا نظام الاستعارة الداخليةاي خلال فترة تواجد الطالب في الكلية وتحتوي المكتبة على قاعة للمطالعة.

 مهام المكتبة

تقوم المكتبة بفهرست الكتب وتصنيفها بأدخال البيانات وبأستخدام نظام اكسل لتسهيل عملية الاستعارة للطلبة والاساتذة.

كادر شعبة المكتبة :-

  • السيد نوفل محمد احمد                            مسؤول الشعبة
  • السيد حسن عسكر

ادارة الموقع

  • شعبة الحاسبة والانترنت:
  • م.م. طه درويش
  • حنان حسين

وسائل الاتصال

جامعة كركوك - كلية الصيدلة

 تلفون: 0000000000

 الايميل : pharmcy@uokirkuk.edu.iq

شعار الكلية

colleage logo

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…