يعنى القسم بكل ما يتعلق باحتياجات الطالب الفنية أو تلك التي تبدأ من تقديم الطالب للقبول في الجامعة حتى تخرجه و من المتابعة والتنسيق بين الكليات في ضوء الأهداف والمتطلبات العامة لل تنمية المجتمع ومتابعة تنفيذ قرارات الجهات العليا وتنظيم وتنسيق قبول الطلاب ,لأن القسم هو الرابط بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي و البحث العلمي ، وغيرها من المعاهد من ناحية أخرى وبهذا يعتبر القسم المسؤول عن تطبيق المبادئ والتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي ، كما أنه يعمل على توجيه والإشراف على جميع المسائل المتعلقة بقضايا الطلاب التي أنجزت من خلال اقسام التسجيل في الكليات.