وحدة الوثائق والخريجين
وحدة الوثائق والخريجين
وهي الوحدة المتخصصة في اصدار الوثائق وكتب صحة الصدور وكتب التأييد لكافة الخريجين.
أهم مهام الوحدة:
1- إصدار وثائق الخريجين بدون درجات باللغة العربية وكذلك اصدار وثائق الخريجين بالدرجات باللغة العربية والانجليزية.
2- إصدار الشهادات الجدارية للطلبة الخريجين وباللغة العربية والانجليزية, وكذلك اصدار كتب التأييد.
3- إصدار صحة الصدور للوثائق التي يتم ارسالها من قبل الوزارات وأماكن العمل لإثبات صحة صدورها.
4- تدقيق درجات الطلبة في الماستر شيت قبل إدراجها في الوثيقة وتدقيق الاوامر الجامعية والادارية.
5- إصدار الاوامر الإدارية لدرجات الطلبة الخريجين.
6- حفظ نسخ من وثائق الخريجين والشهادات وكتب التأييد قبل تسليمها للخريج.
7- الأرشفة الالكترونية وحفظ وتنظيم ملفات الطلبة الخريجين وترتيبها لكل دفعة.
8- ارسال الوثائق لتصديقها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية حسب طلب الخريج.
مستلزمات طلب وثيقة تخرج
المستمسكات المطلوبة لسحب وثيقة بدون درجات
1- صورة شخصية (خلفيتها بيضاء)
2- قطع وصل من قسم الحسابات
3- نسخة من هوية الاحوال المدنية
المستمسكات المطلوبة لسحب وثيقة بالدرجات عربي
1- صورة شخصية (خلفيتها بيضاء)
2- قطع وصل من قسم الحسابات
3- نسخة من هوية الاحوال المدنية
المستمسكات المطلوبة لسحب وثيقة بالدرجات انكليزي
1- صورة شخصية (خلفيتها بيضاء)
2- قطع وصل من قسم الحسابات
3- نسخة من هوية الاحوال المدنية
4- نسخة من جواز السفر(من اجل كتابة الاسم باللغة الانكليزية)
ملاحظة:استلام الوثيقة من قبل الطالب نفسه او والده او اخاه او اي صلة قرابة من الدرجة الاولى فقط
مسؤول الشعبة:
عبد الحكيم عبد الكريم حسين