تنفيذا لإعمامي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ورئاسة جامعة كركوك باشرت كلية العلوم بتطبيق قرار حظر دخول الجمهور إلى قاعة المؤتمرات خلال المناقشات بإعتبارها قاعة إمتحان وفقا لتعليمات الدراسات العليا لسنة 1982 النافذة.

وقال السيد عميد الكلية أ.م.د نعمة علي احمد الجبوري "إنَّ الكلية تسعى إلى تأمين أفضل الاجواء لأداء إمتحان المناقشة وتخليص ذهن الطالب من التَشتُت وتلافياً للإرباك الحاصل سابقاً من خلال عدم إلتزام الحضور بالهدوء التام وجلب الاطفال في بعض الأحيان" ، مضيفا أنّ قرار الوزارة جاء لترصين جلسات مناقشة الرسائل والأطاريح لطلبة الدراسات العليا وضمان علميتها اسوة بإجراءات العديد من الجامعات.

وأشار السيد مدير شعبة الدراسات أ.م.د نجاة عبدالقادر زمان الشمري إلى إمكانية حضور طلبة الدراسات العليا وغيرهم أثناء العرض الذي يقدمه الطالب لموضوع بحثه ولمدة لا تتجاوز العشرون دقيقة فقط والخروج بعدها مباشرةً ، معللاً قرار الوزارة لإعطاء الفرصة الكافية للطالب بالدفاع عن رسالته او اطروحته ، كما وبين الشمري أنّ القرار إشتمل على فقرة أخرى الزمت لجان المناقشة بالإبقاء على سرية درجة الإمتحان والإكتفاء بإعلان "درجة مستوفي" عند إنتهاء المناقشة.

وشدد السيد مراد مليك حسن مدير العلاقات العامة والإعلام على ضرورة إلتزام الطلبة بالتبكير في تقديم طلبات حجز القاعة وتزويد الشعبة بتقارير المناقشات على قرص مدمج CD تلافيا للاخطاء الأملائية التي يقع فيها بعض طلبة الدراسات والتي تؤدي إلى أخطاء علمية في خبر المناقشة