شؤون الطلبة
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
ا- شعبة التسجيل تنقسم الى الوثائق والشهادات الجدارية وصحة الصدور وكذلك كتب التأييد.
ب- وحدة الاضابير / 1- اضابير الطلبة للدراستين الصباحية والمسائية .
2- ارشفة اضابير الطلبة .
3- مكننة اضابير الطلبة .
4- اضابير الخريجين
ج- وحدة التدريب الصيفي
المهام الموكلة لشعبة التسجيل والوحدات التابعة لها :-
أ- تشكيل لجنة استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم .
ب- استلام الكتب الواردة وتأشيرها في سجل الوارد وحفضها في الاضابير الخاصة بها .
ت- الاجابة على الكتب الواردة وتأشيرها في سجل الوارد وحفظها في الاضابير الخاصة بها .
ث- متابعة الكتب الصادرة من الشعبة وتفريغ النسخ الخاصة بها .
ج- متابعة الامور المتعلقة بشؤون الطلبة (ترقين قيد – تاجيل دراسة – استضافة – نقل – رسوب بسبب الغياب) .
ح- تدقيق الكتب الخاصة بتزوير الوثائق والشهادات والغاء القبول وغيرها وتأشيرها في السجل الخاص بها .
خ- الاحصائيات الخاصة باعداد الطلبة وما يتعلق بها .
د- تدقيق وثائق وملفات الطلبة المقبولين والمنقولين الجدد وما يتعلق بها .
ذ- اصدار وثائق التخرج للخريجين من قبل وحدة الوثائق والشهادات وتدقيقها من قبل مسؤول التسجيل .
ر- تنظيم استمارات التأييد (تأييد تخرج – تأييد استمرار بالدراسة) وغيرها والعيادات الخاصة بالفحص والمعالجة للطلبة .
مهام وحدة الاضابير :-
أ- مكننة ملفات الطلبة واجراء التحديث الجديد عليها .
ب- متابعة ارشفة ملفات الخاصة بالطلبة الكترونياً واجراء التحديث عليها .
ت- متابعة ملفات الطلبة وحفظ الكتب الخاصة بملف الطالب .
ث- متابعة ملفات طلاب الاستضافة والنقل وكل ما يتعلق بهم .
ج- طباعة هويات الطلبة .
المستمسكات الموجودة في اضبارة الطالب
- وثيقة الدراسة الاعدادية اصلية ومصورة
- فحص بصر (لطلبة الدراسة الصباحية)
- المستمسكات الاربعة للطالب ووالد الطالب
- صور عدد (6)
- كفالة
- امر اداري بالمباشرة
مهام وحدة التدريب الصيفي
- متابعة تدريب الطلبة وحفظ تقييم التدريب في اضبارة الطالب .