وناقشت اللجنة مع رؤساء الجامعات المشاركة نمط توزيع الافلام، وتصنيفها بحسب الجامعات وعدد الافلام المشاركة ،فضلا عن مناقشة معيار توزيعها على مجموعات متساوية. وفتح ابواب النقاش للوفود المشاركة حول الاليات التي ستحتكم اليها اللجنة التحكيمية المشاركون في الاجتماع، والمقايس التي ستعتمدها في اختيار الافلام الفائزة بالجوائز الثلاث الاولى. يذكر بأن المهرجان هو الاول الذي يقيمه قسم النشاطات الطلابية في جهاز الاشراف والتقويم العلمي بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالتعاون مع جامعة كركوك للفترة من ٢٠١٨/٣/١٥.